Assistant de direction et correspondant RH (F/H)

La Gazette des Communes; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez un établissement public dynamique à Paris, dédié à la formation des agents territoriaux. En tant qu'assistant du directeur, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion des ressources humaines, tout en contribuant à un environnement de travail inclusif et innovant. Avec des opportunités de formation et un cadre social avantageux, cette position vous permettra de développer vos compétences tout en ayant un impact positif sur la fonction publique. Si vous êtes passionné par le service public et souhaitez évoluer dans un cadre stimulant, cette offre est faite pour vous.

Prestations

Jusqu’à 23 jours de RTT

Télétravail jusqu’à deux jours par semaine

Politique active de formation

Tickets restaurants

Mutuelle complémentaire santé

Participation aux frais de transport

Comité des œuvres sociales

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction et connaissance des ressources humaines.
• Compétences en gestion de dossiers et organisation d'événements.

Responsabilités

• Organiser les agendas et les réunions du directeur et de son adjoint.
• Gérer les dossiers RH et informer les agents sur les règles internes.

Connaissances

Gestion des Ressources Humaines

Organisation

Communication

Microsoft 365

Formation

Formation en assistanat de direction

Expérience en ressources humaines

Outils

Outlook

Teams

Description du poste

Qui sommes-nous?

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

« Quand les talents grandissent, les collectivités progressent »

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PARIS (PARIS 12)

Date limite de candidature 28-05-2025

Catégorie B

Référence 1542

Statut Titulaire de la Fonction Publique

Domaine Gestion des Ressources Humaines

La Direction des systèmes d’information et du numérique (DSIN), rattachée à la Direction générale du CNFPT, assure le fonctionnement des systèmes d’information et des services numériques proposés aux usagers de la fonction publique territoriale et aux directions et structures régionales du CNFPT. Elle a pour missions le maintien en condition opérationnelle, la mise en cohérence, le développement des systèmes d’information.

La DSIN est composée d’une soixantaine d’agents, au service d’environ 2 500 utilisateurs internes et 15 000 usagers externes.

Au sein de la Direction des systèmes d’information et du numérique placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur vous intégrez une direction de 60 agents.

Vos Missions Principales Sont Les Suivantes

En tant qu’assistant du directeur et de son adjoint, vous participez à l’organisation harmonisée et au fonctionnement efficient de l’ensemble de la direction, y compris dans sa visibilité au niveau de l’établissement et en externe.

En tant que correspondant RH, vous prendrez en charge localement le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires et en lien avec la direction générale adjointe en charge des ressources et du dialogue social (DGA RDS).

Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la direction en assurant un suivi efficace des dossiers et des procédures internes.

Ce poste est exercé en binôme avec une secrétaire de direction dans les périodes d’absence.

Missions

Au titre des fonctions d’assistant de direction

• organiser les agendas opérationnels du directeur et de son adjoint et les agendas stratégiques de la direction (comités stratégiques, de pilotage, ...) avec les assistants des directeurs régionaux et directeurs adjoints
• gérer l’agenda et organiser les réunions (en coordination fine avec la secrétaire)
• organiser le traitement des parapheurs de direction, du courrier et des courriels et assurer la diffusion de l’information auprès des équipes
• organiser les évènements et les déplacements associés pour les agents de la DSIN
• rédiger les ordres du jour et compte rendus lors des réunions de direction (Codir, séminaires,)
• mettre à jour le tableau de gestion documentaire et organiser le versement des archives en tant que référent archive de la DSIN
  
  

Au titre des fonctions de correspondant RH de la direction (60 postes) en lien avec la DGA RDS :

• Informer les agents sur l’application des règles RH internes
• participer aux opérations de recrutement et gestion des personnels de la direction : suivi des demandes de postes et gestion des candidats, suivi des renouvellements des contrats de travail, de télétravail, gestion des arrêtés, mise à jour de tableaux de bord
• intervenir dans les opérations de gestion administrative du personnel (supervision de la gestion du temps de travail des agents, gestion des arrêts maladie, dossiers accidents du travail, remboursement transport, gestion des commandes de tickets restaurant,
• suivre les inscriptions et réalisation des formations des agents de la direction,
• être un relai local des procédures et de l’informations auprès de l’équipe de direction, en lien avec la DGA RDS.
  
  

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Vous disposez d’une expérience ou une formation en assistanat de direction et idéalement en ressources humaines et connaissez le statut de la fonction publique. Vous faites preuve de discrétion et de neutralité professionnelle, de qualités relationnelles avérées, de rigueur et d’organisation dans votre travail.

Vous avez un sens aigu de l’organisation et une capacité à gérer de nombreux dossiers en parallèle.

Vous possédez de réelles capacités à vous adapter rapidement à un environnement en constante évolution.

Vous aimez travailler en équipe. Votre autonomie et votre polyvalence sont de réels atouts dans votre réussite.

Vous êtes à l’aise avec les principaux usages du numérique et maitriser les environnements bureautiques modernes (en particulier l’environnement Microsoft 365 : Outlook, Teams) et avez une appétence pour les applicatifs RH.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d’emploi de rédacteur ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes.

LA REMUNERATION

Vous Êtes Titulaire De La Fonction Publique

Traitement indiciaire

Prime mensuelle (IFSE) = 791,47 € bruts

Prime annuelle = 2648,47€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2023

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

LES PLUS

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

• Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
• Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service
• Une politique active de formation
• Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
• Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
• Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
• La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)
• Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes
  
  

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