ASSISTANT DE DIRECTION ET APPUI RH H/F (H-F)

Anvergure Interim; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'intérim recherche un(e) assistant(e) de Direction pour apporter un soutien à l'équipe de Direction. Le poste comprend des tâches administratives variées, la gestion des agendas et l'organisation des déplacements. Le candidat idéal a une expérience antérieure dans un rôle similaire et maîtrise les outils bureautiques, avec un sens aigu de l'organisation. Ce poste en CDI offre des avantages tels que le télétravail et une rémunération de 28 à 35 K€.

Prestations

Carte Swile

13ème mois

Mutuelle

Formation

Télétravail

Mobilité durable

Qualifications

• Expérience préalable sur un poste similaire ou proche.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Maîtrise de l'anglais appréciée.

Responsabilités

• Gestion des agendas et prises de rendez-vous.
• Organisation des déplacements et des réunions.
• Appui à l'organisation des élections du CSE.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur et sens de l'organisation

Excellentes compétences rédactionnelles

Capacité à intégrer rapidement les informations

Esprit d'équipe et d'initiative

Formation

Master en management des organisations

BTS Assistant de direction

BTS Assistant de gestion PME PMI

Description du poste

Description du poste

L'assitant(e) de Direction vient en appui de l'équipe de la Direction, ainsi que du Président et du Secrétaire général. Il/Elle s'occupe du secrétariat général de la Direction, de la tenue des agendas, de l'organisation des déplacements et des hébergements, veille au bon déroulement logistique et administratif des événements dont il/elle a la charge. Il/Elle peut être amené(e) à venir en renfort aux assistantes des autres services.

Au sein de la Direction, vous serez chargé(e) de :

• Prise en charge de toutes les tâches administratives et opérationnelles déléguées par le Directeur, le Président ou le Secrétaire général
• Lien avec les partenaires institutionnels
• Gestion des agendas et prises de rendez-vous
• Organisation des déplacements
• Réception du courrier et des appels téléphoniques de la Direction
• Organisation des réunions du Conseil d'administration et du Bureau
• Appui à l'organisation et participation à l'Assemblée générale annuelle
• Préparation du planning annuel des instances nationales

L'appui à la DRH :

• Gestion des congés des assistantes et du remplacement de l'hôtesse d'accueil
• Réservation et mise en place des salles pour la tenue des sessions de formation
• Lien et accueil des formateurs
• Participation à l'organisation des élections du CSE, à la journée du personnel et tout autre évènement RH
• Référent(e) santé et sécurité au travail, en charge du DUERP
• Classement, archivage RH
• Soutien RH à la demande

Du secrétariat :

• Gestion de la réservation des salles de réunion
• Réservation des repas des instances et autres réunions
• Gestion des commandes de fournitures, établissement des ordres de paiement
• Renouvellement des désignations extérieures après chaque élection du Conseil d'administration et du Bureau
• Appui ponctuel aux assistantes et aux managers des autres services

Cette liste n'est pas limitative

Profil souhaité

Compétences et qualités requises :

• Maîtrise des outils bureautiques
• Expérience préalable sur un poste similaire ou proche
• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité à intégrer rapidement les informations
• Assiduité, agilité et fiabilité
• Excellentes compétences rédactionnelles avec esprit de synthèse
• Esprit d'équipe, d'initiative et excellent relationnel
• Sens de l'éthique et du service
• Sens de l'écoute et de la communication
• Discrétion, respect de la confidentialité
• Maîtrise de l'anglais appréciée

Profil : Diplômé(e) :

• Master en management des organisations
• BTS Assistant de direction
• BTS Assistant secrétaire bilingue
• BTS Assistant de gestion PME PMI
• BTS Assistant de Manager
• DUT Gestion des entreprises et des administrations, option gestion appliquée aux petites et moyennes organisations (GAPMO)

Avantages :

• Carte Swile, 13ème mois, mutuelle, formation, télétravail, mobilité durable…
• Déplacements exceptionnels à prévoir dans les régions de France.

Poste en CDI à pourvoir immédiatement
Rémunération 28 / 35 K€