assistant de direction et adminstratif (H/F)

GROUPE WILLIAM SINCLAIR; Meudon; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un(e) assistant(e) de direction à Meudon. Vous aurez pour mission d'assurer le suivi administratif des contrats, de participer aux campagnes de vente et de gérer les contacts clients. Le candidat idéal doit avoir au moins 4 ans d'expérience dans un poste similaire et posséder d'excellentes compétences en communication. La rémunération prévue est entre 30 et 35 K€ par an avec des avantages tels que le remboursement de frais de transport et une mutuelle.

Prestations

Tickets restaurant

Navigo

Mutuelle

Qualifications

• Minimum 4 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente communication requise.

Responsabilités

• Suivi administratif des contrats et prestations.
• Participation à des campagnes de vente.
• Gestion des appels téléphoniques et e-mails clients.

Connaissances

Communication

Suivi administratif

Gestion de projet

Description du poste

assistant de direction et adminstratif (H/F), Meudon

Meudon, France

Votre mission

Vous serez rattaché au Responsable Commercial.

Suivi administratif des contrats et prestations :
- Établissement et suivi des propositions de services (financières et contractuelles)
- Emission des contrats de prestation (conditions générales et particulières)
- Saisie des prestations contractuelles et de la tarification
- Suivi de la consommation des contrats de prestation
- Mise à jour annuelle des tarifs des frais de déplacement
- Coordination avec les responsables de compte pour la planification des
interventions

Suivi commercial et relances :

- Participation à des campagnes de vente
- Réception et diffusion des commandes
- Relance des propositions en attente de signature
- Mise à jour de l'état des propositions en cours

Gestion administrative des prestations :

- Création de documents : conventions de formation, attestations, feuilles de
présence, fiches produit...
- Contrôle des déclarations d'activité des consultants
- Émission des bordereaux de facturation
- Suivi des avoirs

Missions de suivi de l'activité de prestation

Contribution au staffing :
- Planification des prestations / services à la demande des responsables de compte
- Réception et traitement de premier niveau des demandes ponctuelles clients ou
orientation vers les bons interlocuteurs
Contrôle du staffing :
- Revue de la tenue des plannings réalisés / prévisionnels
- Emission / traitement des alertes (disponibilité, risque d'annulation ou annulation)
Autres missions en support de la division

Accueil et gestion des contacts :

- Réception des appels téléphoniques et orientation vers les bons interlocuteurs
- Réception et traitement d' e-mails clients
- Accueil de clients sur site
Support opérationnel :
- Organisation et classement des dossiers clients
Organisation des déplacements :
- Coordination avec l'agence de voyage pour les déplacements des consultants
- Vérification et transmission des frais au service comptabilité

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 4 ans sur un même type de poste.

Vous disposez d'une très bonne communication.

Rémunération : 30 à 35 K€ sur 12 mois

TR / Navigo / Mutuelle

Poste à pourvoir immédiatement