Assistant de direction / équipe (H / F)

UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, un groupe bancaire international, un Assistant de direction H / F en intérim avec possibilité d’intégrer le groupe en CDI.

Votre mission, au sein de l’équipe Corporate Finance, consistera à assister plusieurs membres de l’équipe, principalement des banquiers seniors, afin d’optimiser la gestion de leur activité et de leur temps.

Chacune des assistantes de l’équipe est affectée à des banquiers, mais doit également pouvoir fonctionner en pool et assurer le support d’autres banquiers pendant les périodes de pic d’activité ou en cas de congés / absence d’une des assistantes.

Taches principales :

1. Planification et organisation de réunions client
2. Organisation des déplacements (transports, hôtels, taxis, etc)
3. Réservation de salles de réunion, accueil des clients et visiteurs d’autres entités
4. Vérification et saisie de notes de frais des banquiers senior
5. Taches d’assistanat classique et support ad-hoc des autres assistant(e)s de l’équipe, en fonction de la charge de travail
6. Traitement de factures
7. Commande de fournitures
8. Accueil de nouveaux arrivants : demande de badges, demandes d’accès aux systèmes informatiques, …

Profil recherché :

1. Vous possédez une riche expérience de 7 ans minimum sur un poste et un environnement similaires
2. Très bon niveau d’anglais oral et écrit requis en raison des fréquentes interactions en anglais, en face à face, par téléphone ou mail
3. Aptitude à travailler sous pression et à mener plusieurs taches en parallèle
4. Très grande discrétion requise, compte-tenu du caractère potentiellement confidentiel des informations et données manipulées
5. Excellente communication orale et écrite
6. Rigueur, fiabilité et réactivité
7. Bonne pratique des outils bureautique (Outlook, Word, Excel, Power Point), SAP (Concur, Ariba)
8. Une expérience dans un poste équivalent dans une banque d’investissement est fortement souhaitée.

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