Assistant de direction en résidence services senior (H/F)

SAINT BREVIN GESTION; Saint-Brevin-les-Pins; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services aux seniors recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDD pour un remplacement. Vous serez en contact avec les résidents et veillerez à améliorer leur qualité de vie. Ce poste nécessite un Bac et 1 an d'expérience, ainsi qu'une bonne maîtrise du français. Vous bénéficierez d'une ambiance de travail chaleureuse et d'avantages tels qu'un déjeuner au restaurant et une prise en charge de la mutuelle.

Prestations

Déjeuner au restaurant

Prise en charge partielle de la mutuelle obligatoire

Dispositif d'accompagnement et de formation

Qualifications

• 1 an d'expérience indispensable dans un poste similaire.
• Maîtrise de la langue française (écrit et oral).

Responsabilités

• Accueillir et orienter les résidents et les personnes extérieures.
• Gérer l'arrivée et le départ des résidents.
• Assurer la rédaction, le classement et la saisie informatique.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Assurer un accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Planification des tâches et gestion des priorités

Formation

BAC ou expérience similaire

Description du poste

Offre n° 198YQMZ
Assistant de direction en résidence services senior (H/F)

Les Résidentiels, groupe privé à taille humaine reconnu dans l'ouest de la France pour la qualité de ses résidences services seniors, gèrent 6 établissements accueillant près de 500 personnes âgées.Nos valeurs humaines sont au cœur de notre engagement : respect, bienveillance et qualité d'accompagnement.Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en CDD pour un remplacement longue maladie.A propos du poste :En contact direct et permanent avec les résidents et les personnes extérieures, vous êtes digne de confiance et occupez un poste clé au sein de la résidence. Vous travaillez en binôme avec le directeur et en étroite collaboration avec les services de restauration, d'animation et le service commercial.Vie de la résidenceRépondre à l'ensemble des demandes qui parviennent à la réception ;Être disponible pour répondre aux attentes des résidents et contribuer à l'amélioration de leur qualité de vie dans le cadre de la politique de fonctionnement définie par la direction ;Veiller à la mise en place des procédures, au respect des protocoles en vigueur et des règles de bonnes pratiques.AdministrationAssurer la rédaction, le classement, l'impression, la facturation et la saisie informatique ;Gérer l'arrivée et le départ des résidents ;Transmettre les informations aux services adéquats ;Coordonner les rdv et les déplacements médicaux des résidents sans se substituer aux familles ;Assurer la liaison entre les professionnels de santé et les résidents.Attractivité commercialeVous accueillez, informez et orientez les résidents et les personnes extérieures.Vous gérez les devis, les bases de données, les actions commerciales et assistez aux réunions.Un niveau BAC ou une expérience similaire sur un tel posteLes mêmes valeurs que nous : Confiance - Bienveillance - Dignité - SolidaritéDe la rigueur mais toujours le sourire et un bon relationnelUne capacité à être polyvalent et une résistance au stressUne bonne maîtrise de la langue française (écrit et oral)Les + du posteUne ambiance de travail bienveillante et chaleureuseUne équipe soudée et motivée sur laquelle vous pouvez compterUn dispositif d'accompagnement et de formationDes horaires continusLe déjeuner au restaurant (avantage en nature)Une prise en charge partielle de la mutuelle obligatoire

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.16 Euros à 13.17 Euros sur 12.0 mois
• Restauration
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Location de logements

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