Assistant de direction en établissement public F/H

DEN.bzh; Saint-Brieuc; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe à Saint-Brieuc. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations administratives, gérant les communications internes et externes tout en assurant un soutien logistique essentiel pour divers événements. Vous aurez l'opportunité de mettre en avant vos compétences organisationnelles et relationnelles, tout en contribuant à l'efficacité des services publics locaux. Si vous êtes rigoureux et passionné par le service public, cette mission est faite pour vous.

Prestations

Remboursement des déplacements au-delà de 20 km

CNAS au bout de 6 mois de mission

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction sur un poste similaire.
• Connaissance de l'environnement territorial et des instances.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et la correspondance.
• Assurer la circulation de l'information entre la Direction et les services.
• Suivre les besoins en matériel administratif et gérer les stocks.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Formation

Formation administrative de niveau BAC+2

Description du poste

À propos de nous

Établissement public local au service de l’ensemble des collectivités et établissements du département, le Centre de Gestion a vocation à accompagner les services publics du quotidien en leur apportant assistance et expertise en s’adaptant à la diversité de leurs territoires et domaines d’intervention.

Mission
Le service intérim du Centre de Gestion recrute pour une collectivité, un assistant de direction F/H sur le secteur de St BRIEUC.

Au Sein D’un Établissement Public

• SECRÉTARIAT

Gérer les appels téléphoniques internes et externes (renseigner, aider, orienter les interlocuteurs),
Saisir et mettre en forme les courriers, notes et autres documents,
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement, ventilation),
Assurer la circulation des parapheurs, courriers, notes,
Orienter les messages électroniques vers le bon interlocuteur,
Assurer le suivi des demandes adressées pour apporter une réponse à l'interlocuteur.

• COMMUNICATION

Mettre en forme de documents et contenus divers : courriers, notes, tableaux, diaporamas, etc.
Assurer la circulation de l'information entre la Direction et les différents services,
Assurer la gestion logistique des évènements en lien avec la communication interne (réservation de dates et de salles, convocation, prestations),
Gérer l’envoi de vœux et invitations.

• COMMANDES ADMINISTRATIVES

Suivre les besoins en matériel administratif,
Gérer les stocks,
Faire suivre les besoins de commandes à la comptabilité.

• GESTION DES BÂTIMENTS

Assurer le suivi administratif des contrôles réglementaires,
Assurer la mise en place de matériel (suivi installation et prestataires),
Connaissances de la Fonction Publique Territoriale et des instances (CST, Dialogue Social).

Horaires et jours de travail : du lundi au vendredi.
Temps de travail hebdomadaire : 35h.

Avantages Sociaux

• Remboursement des déplacements au-delà de 20 km aller (domicile / travail)
• CNAS au bout de 6 mois de mission

Profil

Niveau de formation : Formation administrative de niveau BAC+2, connaissance de l'environnement territorial, des instances (CST, dialogue social).
Expérience en assistanat de direction sur poste similaire.
Qualités recherchées : Sens de l’organisation, rigueur, sens du relationnel.

Référence de l'offre : snnzq85xkk