Assistant de Direction en entreprise spécialisée en alternance H/F - (Eperon, Saint Paul) #FOR8285

Formazot Océan Indien; Saint-Paul; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante cherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe. Ce rôle passionnant offre l'opportunité d'acquérir des compétences pratiques tout en travaillant en alternance. En tant qu'assistant, vous serez le lien essentiel entre les clients et l'équipe commerciale, tout en gérant des tâches administratives variées. Vous bénéficierez d'un encadrement de qualité dans un environnement stimulant, propice à l'apprentissage et à la croissance professionnelle. Si vous êtes organisé, autonome et avez un sens aigu de la communication, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Titulaire d'un niveau BAC ou équivalent.
• Capacité à appliquer des politiques de sécurité de l'information.
• Compétences en communication avec les clients et les cadres.

Responsabilités

• Assurer le lien entre les clients et les commerciaux.
• Réaliser des devis et des factures.
• Gérer les dossiers administratifs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication

Autonomie

Discrétion

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BAC ou équivalent

Assistant de Direction (BAC+2)

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant de Direction en entreprise spécialisée en alternance H/F - (Eperon, Saint Paul) #FOR8285

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Assistant de Direction en entreprise spécialisée en alternance H/F - (Eperon, Saint Paul) #FOR8285

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Formazot Océan Indien est un centre de formation certifié Qualiopi, situé à l'éperon à St Paul, proposant des formations en alternance et en continu dans les domaines du commerce, du management, du secrétariat médical et de l'administratif de niveau BAC à BAC +3. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise. Nous mettons en place des pratiques d'apprentissage actives et innovantes tels que le blended learning ou encore la pédagogie différenciée. Ils vous permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant vos preuves dans le monde du travail. Parlons chiffres : 81% de nos apprentis poursuivent leurs études ou trouvent un travail après leur formation.

Le Poste

FORMAZOT Océan Indien recrute, pour l'un de ses partenaires, un assistant de direction en entreprise spécialisée (H/F) en alternance !

Les Missions Seront

• Assurer le lien entre les clients et les commerciaux
• Réaliser des devis et des factures
• Gérer les dossiers administratifs
• Utiliser les outils bureautiquesFormation : Assistant de Direction (BAC+2)
  
  

Durée : 22 mois avec 1 jour de formation prévu par semaine.

Lieu de formation : Eperon, Saint-Paul

Dans notre centre de formation, vous bénéficierez d'un encadrement formateur de qualité, vous permettant de progresser dans un environnement stimulant.

Profil

T'es titulaire d'un niveau BAC ou équivalent ?

Tu sais faire preuve de rigueur et d'organisation ?

T'as le sens de la communication ?

Tu sais prendre des initiatives et t'es autonome ?

Tu maîtrises les outils bureautiques ?

Tu sais faire preuve de discrétion et de confidentialité ?

Postules dans notre centre de formation !

Savoir-faire Demandés

• Appliquer des politiques de sécurité de l'information
• Assurer la liaison avec les membres du conseil d'administration
• Communiquer avec des cadres
• Communiquer avec des clients
• Communiquer des messages aux gens
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Coordonner des évènements
• Créer des documents commerciaux d'import-export
• Effectuer des tâches administratives
• Exécuter des instructions commandées
• Faire preuve de conscience interculturelle
• Fixer des rendez-vous
• Gérer des agendas
• Gérer des rapports de paie
• Gérer des systèmes bureautiques
• Justifier l'évolution du budget annuel
• Organiser les déplacements du personnel
• Politiques d'entreprise
• Préparer des formulaires de déclaration fiscale
• Préparer des supports de présentation
• Préparer des états financiers
• Respecter la confidentialité
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Réviser des documents rédigés par des responsables
• Traduire des mots clés en texte rédactionnel
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Utiliser différents moyens de communication
• Établir des relations d'affaires
• Parler plusieurs langues
• Règles internationales d'import-export
• Réaliser une étude commerciale
• Tarifs douaniers
• Tenir un registre d'actionnaires
• Traduire des concepts linguistiques
• Travailler dans un environnement international
• Établir des relations internationales
  
  

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Analyste
• Communiquant
• Ecoute
• Observateur
• Travailleur

TP - Employé(e) administratif(ve) et d'accueil - H/F #AIR1754

Conseiller administratif et commercial H/F #ADE1002

TP - Employé(e) administratif(ve) et d'accueil - H/F #AIR1754

ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE & COMMERCIAL·E (4 postes à pourvoir : Saint-Pierre, Saint-Leu, Saint-Lo

2 ASSISTANT·ES ADMINISTRATIF/VES (Le Port) #TET3122

Assistant de direction H/F secteur automobile #DIS7574

ASSISTANT·E COMMERCIAL·E (2 postes à pourvoir) (Saint-Paul) #TET5221