Assistant de direction en cabinet d'architecture h/f (Intérim)

JR France; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) de direction pour un cabinet d'architecture en Seine-et-Marne. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative, de la comptabilité et de la communication au sein de l'agence. Vous devrez faire preuve de polyvalence, d'organisation et d'autonomie pour gérer les priorités efficacement. Ce poste offre une belle opportunité de travailler dans un environnement stimulant, contribuant à des projets architecturaux passionnants et à la gestion des relations avec divers organismes. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, ce poste est fait pour vous.

Qualifications

• Polyvalent(e) et rigoureux(se) avec une bonne capacité d'organisation.
• Capacité à gérer la confidentialité et à faire preuve de discrétion.

Responsabilités

• Assurer la permanence physique et téléphonique de l'agence.
• Suivi de la comptabilité en relation avec le cabinet comptable externe.
• Gestion administrative des dossiers des salariés.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Gestion des priorités

Maîtrise du pack Office

Description du poste

Assistant de direction en cabinet d'architecture H/F (Intérim) - Seine-et-Marne (77)

Maxiplan, agence d'emploi spécialisée dans les métiers de l'ingénierie et de l'architecture, recrute pour son client, un cabinet d'architecture expert dans la construction de bâtiments médicaux, situé en Seine-et-Marne (77).

Poste : Assistant(e) de direction en cabinet d'architecture H/F

1. Accueil : Assurer la permanence physique et téléphonique de l'agence.
2. Comptabilité : Suivi de la comptabilité en relation avec le cabinet comptable externe.
3. Suivi administratif : Gestion administrative des dossiers des salariés et suivi général de l'agence.
4. Relations : Gestion des relations avec les organismes publics et privés.
5. Appels d'offre : Réponse aux appels d'offres, constitution de dossiers administratifs.
6. Communication : Mise à jour du site internet de l'agence (interphase simplifiée).
7. Gestion : Commandes, fournitures, courrier, suivi des prestataires (entreprises de ménage, informatique).

Profil recherché :

• Polyvalent(e), rigoureux(se), très organisé(e), autonome, capable de gérer les priorités.
• Respect de la confidentialité et discrétion.
• Maîtrise du pack Office.

Entreprise :

Maxiplan (réseau SOFITEX), fondée en 1969, est spécialisée dans le recrutement en intérim, CDD, CDI dans les domaines de l'architecture, des bureaux d'études, de l'ingénierie et de l'IT. Nous recrutons pour un de nos clients basé dans le 77.