Assistant de direction en cabinet d'architecture h / f (Intérim)

GROUPE SOFITEX; Clichy-sous-Bois; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement dynamique recherche un assistant de direction pour un cabinet d'architecture spécialisé dans la construction de bâtiments médicaux. Ce poste exige une personne polyvalente et organisée, capable de gérer les priorités tout en assurant un accueil chaleureux et une communication efficace. Vous serez responsable de la gestion administrative, du suivi de la comptabilité, et de la mise à jour du site internet. Rejoignez une équipe où votre autonomie et votre sens de l'organisation seront valorisés dans un environnement stimulant et en pleine croissance.

Qualifications

• Polyvalent.e et rigoureux.se avec une bonne gestion des priorités.
• Capable de travailler de manière autonome tout en respectant la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
• Suivi de la comptabilité et gestion des relations administratives.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Gestion des priorités

Communication

Discrétion

Outils

Pack Office

Description du poste

Poste : Maxiplan agence d'emploi spécialisée dans les métiers de l'ingénierie et de l'architecture recrute pour son client, cabinet d'architecture expert dans la construction de bâtiment médical, situé (77)

Assistant (e) de direction cabinet d'architecture h / f

• Accueil : assurer la permanence physique et téléphonique de l'agence
• Comptabilité : suivi de la comptabilité en relation avec le cabinet comptable externe
• Suivi général administratif de l'agence : gestion administrative des dossiers des salariés
• Gestion des relations avec les organismes publics et privés
• Réponse aux appels d'offre (constitution de dossiers administratifs)
• Communication : mise à jour du site internet de l'agence (interphase simplifiée)
• Gestion des commandes et des fournitures
• Gestion du courrier
• Suivi des prestataires (Entreprise de ménage, informatique)

Profil : Polyvalent.e, rigoureux.se, très organisé.e, autonome, gestion des priorités

Respect de la confidentialité et discrétion

Maîtrise du pack office

Entreprise : MAXIPLAN (réseaux SOFITEX) fondé en 1969 est spécialiste dans le recrutement de personnel en interim, CDD, CDI dans les domaines de l'Architecture, Bureau d'Etudes, l'Ingénierie et IT.