Assistant de direction en cabinet d'architecture h/f (Intérim)

Assistant de direction en cabinet d'architecture h/f (Intérim), Clichy-sous-Bois

Poste : Maxiplan agence d'emploi spécialisée dans les métiers de l'ingénierie et de l'architecture recrute pour son client, cabinet d'architecture expert dans la construction de bâtiment médical, situé (77).

Responsabilités :

1. Accueil : assurer la permanence physique et téléphonique de l'agence.
2. Comptabilité : suivi de la comptabilité en relation avec le cabinet comptable externe.
3. Suivi général administratif de l'agence : gestion administrative des dossiers des salariés.
4. Gestion des relations avec les organismes publics et privés.
5. Réponse aux appels d'offre (constitution de dossiers administratifs).
6. Communication : mise à jour du site internet de l'agence (interphase simplifiée).
7. Gestion des commandes et des fournitures.
8. Gestion du courrier.
9. Suivi des prestataires (Entreprise de ménage, informatique).

Profil : Polyvalent.e, rigoureux.se, très organisé.e, autonome, gestion des priorités. Respect de la confidentialité et discrétion. Maîtrise du pack office.

Entreprise : MAXIPLAN (réseaux SOFITEX) fondé en 1969 est spécialiste dans le recrutement de personnel en intérim, CDD, CDI dans les domaines de l'Architecture, Bureau d'Etudes, l'Ingénierie et IT. Nous recrutons pour un de nos clients basé dans le 77.