Assistant de direction en alternance (H/F) en alternance

ESPL - Campus des Écoles Supérieures des Pays de Loire; Angers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'ESPL recrute un.e assistant.e pour soutenir ses missions administratives et logistiques. Le candidat idéal doit faire preuve d'aisance relationnelle, d'organisation et de réactivité. Il/elle sera responsable de diverses tâches allant de l'accueil à la gestion de documents, contribuant ainsi à l'efficacité de l'équipe.

Qualifications

• Avoir le sens des responsabilités.
• Aisance relationnelle et capacité d'adaptation.
• Maîtriser les outils de communication.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat de l'association et des activités de logistique.
• Gérer la communication et le traitement administratif.
• Organiser les réunions et la diffusion des informations.

Connaissances

Aisance relationnelle

Sens de l'écoute

Capacité d'adaptation

Réactivité

Sens des priorités

Discrétion

Esprit d'initiative

Méthodique

Maîtrise des supports de communication

Maîtrise de l'anglais

Très bonne expression orale et écrite

Bonne présentation

Sens de la diplomatie

Description du poste

L’ESPL propose des formations de Bac+2 à Bac+5 et chaque année, elle accompagne plus de 2600 étudiants vers l’emploi.

En veille permanente sur le développement de l'emploi sur son territoire, l'ESPL s'est fixé une mission primordiale : proposer des formations au service de l'emploi et de l'entreprise. Depuis 30 ans, l'ESPL propose des formations innovantes, toutes, sur des secteurs à forte valeur ajoutée.

La Formation : BTS Gestion de la PME

Ce BTS est tourné vers la gestion des PME. Le titulaire de ce BTS a donc la charge d'assurer les fonctions de gestion de la relation à la clientèle, de la relation avec les fournisseurs, de gestion et de développement des ressources humaines, organisation et planification des activités, gestion des ressources et des risques, communication globale, pérennisation de l'entreprise.

Rythme d’alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation.

L’entreprise

Cette entreprise est composée d’un regroupement d'experts dont l’objet social est l’analyse des politiques sportives et l’étude de l’impact sociétal du sport.

Les missions

Il/elle assure l’assistanat de l’association. Il/elle réalise les activités d’accueil et de logistique en lien avec l’équipe.

Il/elle seconde l’équipe dans les missions liées à l’organisation et à la coordination de l’activité. Il/elle travaille sous l'autorité du directeur.

Assistanat

Filtre les appels téléphoniques.

Traite le courrier.

Organise l’agenda et le classement.

Organise les rendez-vous, déplacements.

Interface entre l’association et les différents interlocuteurs

Accueille les visiteurs.

Est en contact avec les clients et les fournisseurs.

Gestion administrative

Rédige les comptes rendus.

Prépare et rédige les courriers.

Met en page des présentations.

Centralise les notes de frais.

Gestion du recrutement

Élabore et diffuse les offres d’emploi. Réceptionne les candidatures.

Prépare et envoie les convocations aux entretiens.

Organise les canaux de recrutement.

Gestion des réunions

Rédige et diffuse l’ordre du jour. Diffuse l’ordre du jour et la convocation.

Prépare les dossiers et supports de communication.

Rédige et diffuse le compte-rendu.

Gestion du fond documentaire

Trie et archive les documents.

Met en place un archivage dans le respect du RGPD (délais, numérisation…).

Gestion de la communication

Gère la communication avec l’équipe.

Diffuse les informations relatives à la vie associative.

Profil recherché

Avoir les sens des responsabilités.

Aisance relationnelle.

Sens de l’écoute.

Capacité d’adaptation.

Maîtrise des logiciels.

Avoir le sens des priorités.

Faire preuve de réactivité.

Discrétion.

Avoir l’esprit d’initiative.

Capacité d’adaptation.

Etre méthodique et organisé.e.

Maîtrise des supports de communication.

Maîtrise de l’anglais idéalement

Très bonne expression orale et écrite.

Bonne présentation.

Sens de la diplomatie.