Assistant de Direction en Alternance H / F

Club Aktif+; Montrouge; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de patrimoine recherche un assistant polyvalent pour supporter les missions commerciales et administratives. Le candidat idéal est en formation en gestion ou communication, possède d'excellentes compétences relationnelles et un goût pour le digital. Vous participerez à l'organisation d'événements et au suivi des activités, tout en assurant une communication efficace.

Qualifications

• Formation en cours en gestion, assistanat, communication ou management.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Accueil des clients et suivi des dossiers.
• Montage de dossiers de financement avec les banques.
• Mise à jour du site web et animation des réseaux sociaux.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d'initiative

Qualités relationnelles

Compétences rédactionnelles

Appétence pour le digital

Formation

BTS ou Licence en gestion, assistanat, communication ou management

Outils

Google Workspace

Description du poste

Cabinet Mazarin - Gestion de patrimoine indépendant

Présentation de l'entreprise
Depuis plus de 15 ans, le Cabinet Mazarin accompagne une clientèle de particuliers dans la structuration, le développement et l'optimisation de leur patrimoine. Cabinet indépendant à taille humaine, nous travaillons en lien direct avec les principaux acteurs du marché (compagnies d'assurance, banques, sociétés de gestion) pour offrir un conseil personnalisé, rigoureux et responsable.

Missions principales :

1. Relation client et appui commercial
   • Accueil physique et téléphonique des clients et prospects
   • Suivi des dossiers clients et coordination des échanges
   • Intégration et mise à jour de la base clients
2. Appui administratif et gestion du back-office
   • Montage et suivi des dossiers de financement avec les partenaires bancaires
   • Suivi de l'activité commerciale (tableaux de bord, relances, organisation)
   • Mise en forme et actualisation des procédures internes
3. Communication et développement digital
   • Mise à jour du site web et animation des réseaux sociaux
   • Participation à la stratégie de digitalisation et à l'intégration d'outils innovants
   • Veille sur les bonnes pratiques en communication institutionnelle
4. Missions transverses et gestion interne
   • Organisation de réunions, séminaires et événements du cabinet
   • Participation aux recrutements (veille, sélection, prise de rendez-vous)
   • Suivi de la conformité juridique et réglementaire du cabinet et de ses collaborateurs
   • Gestion des services généraux et de la logistique

Profil recherché :

• Formation en cours (BTS ou Licence) en gestion, assistanat, communication ou management
• Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'initiative
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Appétence pour le digital, les outils collaboratifs et la communication
• Maîtrise des outils Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)

Votre atout : Vous êtes polyvalent(e), orienté(e) vers les solutions et porteur(se) de bonne humeur.