Assistant de direction en alternance (h / f)

IPAC BACHELOR FACTORY; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant pour soutenir le directeur général dans ses tâches quotidiennes. Ce rôle essentiel implique la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions et la rédaction de documents variés. Vous serez au cœur de l'activité, en assurant la coordination entre les départements tout en maintenant la confidentialité des informations sensibles. Si vous êtes organisé, autonome et avez d'excellentes compétences en communication, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps requises.
• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du directeur général et organiser des déplacements professionnels.
• Préparer des réunions et rédiger des courriers et rapports.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Gestion du temps

Discrétion

Communication écrite

Communication verbale

Autonomie

Outils

MS Office

Description du poste

Responsabilités

1. Gérer l'agenda du directeur général, planifier les réunions et organiser les déplacements professionnels
2. Préparer et organiser des réunions et des conférences en interne et en externe
3. Rédiger et éditer des courriers, des rapports et des présentations
4. Gérer les appels téléphoniques et les correspondances entrantes et sortantes
5. Maintenir une base de données de contacts et en assurer la mise à jour régulière
6. Assurer la coordination avec les autres départements de l'entreprise
7. Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations sensibles
8. Accomplir toute autre tâche administrative nécessaire pour soutenir le directeur général dans l'exercice de ses fonctions

Le candidat

1. Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
2. Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion
3. Maîtrise des outils de bureautique (MS Office, traitement de texte, tableurs, etc.)
4. Excellentes compétences en communication écrite et verbale
5. Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives

Votre candidature

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Assistant Alternance • Montpellier, France