Assistant de Direction en Alternance H/F

Groupe Emera; Limoux; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur médico-social recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour optimiser la gestion quotidienne d'une résidence. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'accueil des résidents, de la gestion administrative, de l'assistance au directeur, ainsi que de la comptabilité. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif où votre rigueur et votre sens de l'organisation seront des atouts précieux. Si vous êtes passionné(e) par le secteur médico-social et que vous souhaitez contribuer à un cadre de vie agréable pour les résidents, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience dans le secteur médico-social et/ou EHPAD obligatoire.
• Rigueur, discrétion et forte éthique professionnelle sont essentielles.

Responsabilités

• Accueillir les résidents et gérer les dossiers administratifs.
• Gérer les contrats et préparer la paie des employés.
• Contrôler la facturation des résidents et gérer les factures fournisseurs.

Connaissances

Gestion administrative

Coordination d'équipe

Gestion de la paie

Comptabilité

Maîtrise du Pack Office

Rigueur

Organisation

Formation

Bac +2/3 en assistanat

Bac +2/3 en comptabilité

Bac +2/3 en gestion de paie

Outils

Pack Office

Microsoft Teams

Description du poste

Mission

Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous contribuez à l'optimisation quotidienne de la gestion de la résidence. Vos missions principales incluent :

1. Accueil/administratif : accueillir les résidents, veiller à leur confort, transmettre les informations, gérer les dossiers administratifs, commander le matériel.
2. Assistance du directeur : suivre l'activité commerciale, coordonner l'équipe d'accueil, réaliser le reporting, gérer les ouvertures/fermetures et permanences.
3. Paie/RH : gérer les contrats, suivre les conditions d'exécution, organiser les visites médicales, préparer la paie, accompagner la gestion administrative du CSE, être l'interlocuteur social.
4. Comptabilité : gérer les factures fournisseurs, suivre les règlements, contrôler la facturation des résidents, effectuer les relances, suivre la caisse.

Profil

• Bac +2/3 en assistanat, comptabilité, gestion de paie ou équivalent.
• Expérience dans le secteur médico-social et/ou EHPAD obligatoire.
• Maîtrise du Pack Office et Teams.
• Rigueur, discrétion, organisation, forte éthique professionnelle.

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