Assistant de Direction en alternance H/F

Pigier; Baillargues; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation recherche un Assistant de direction H/F en apprentissage pour une entreprise partenaire à Baillargues. Ce poste vise à obtenir le Titre RNCP 'Assistant et Attaché de direction' (BAC+2) en alternance. Les responsabilités incluent la préparation des dossiers formateurs, la gestion des inscriptions, et les relances téléphoniques. Le candidat idéal a un BAC ou équivalent et une bonne maîtrise des outils informatiques.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC - BAC PRO ou équivalent.
• Motivation pour poursuivre des études en alternance sur un BAC+2.

Responsabilités

• Préparer des dossiers formateurs.
• Gérer l'inscription et les convocations des clients.
• Réaliser des relances pour les conventions non reçues.
• Saisir les fiches clients dans le nouveau logiciel.
• Accueillir les stagiaires.
• Proposer des dates de formation aux clients.
• Réaliser des devis.

Connaissances

Connaissance des outils informatiques (Pack Office)

Bonne orthographe

Formation

BAC - BAC PRO ou équivalent

Description du poste

Assistant de Direction en alternance H/F, Baillargues

PIGIER Montpellier Millénaire, l'école de l'alternance recherche un Assistant de direction H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située sur Baillargues. Cette entreprise est spécialisée dans la formation en transport et logistique.

Votre objectif est de passer un Titre RNCP "Assistant et Attaché de direction" (BAC+2) en alternance !
Votre école est située à Montpellier au quartier Millénaire et votre entreprise à Baillargues non loin de la gare, votre engagement est de 24 mois, c'est-à-dire jusqu'à l'obtention de votre diplôme.

Le poste

Au sein d'un organisme de formation reconnu et implanté dans plusieurs régions, vous êtes étroitement lié à la direction commerciale et au pôle recrutement, vos missions sont diverses :

• Préparation des dossiers formateurs
• Inscription et envoi convocations et conventions aux clients par mail
• Relance téléphonique et/ou par mails des conventions non reçues j-5
• Relance téléphonique et/ou mails des règlements non reçus (1 jour par semaine)
• Saisi des fiches clients dans le nouveau logiciel
• Archivage numérique
• Accueil Stagiaires
• Proposition de dates de formation aux clients selon le planning et les places disponibles
• Réalisation de devis

Le candidat

Vous êtes titulaire d'un BAC - BAC PRO ou équivalent et vous voulez poursuivre vos études en alternance sur un BAC+2 Assistant et Attaché de direction.

• Connaissance des outils informatiques (Pack Office)
• Bonne orthographe et savoir rédiger des mails