Assistant de direction en alternance F/H

Walter Learning; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation en alternance recherche un(e) assistant(e) de direction pour un contrat d'alternance de 18 mois. Vous serez en poste 4 jours par semaine et 1 jour en formation. Les missions incluent la gestion de l'agenda, le suivi des flux financiers et la structuration des processus internes. La rémunération est conforme à la grille légale, entre 760€ et 1 801€.

Prestations

Formation 100 % prise en charge

Rémunération selon grille de salaire légale

Qualifications

• Intérêt pour l'humain et discret(e) pour accompagner les collaborateurs.
• Reconnu(e) pour l'autonomie, organisation et rigueur dans les missions.
• Connaissances en outils informatiques et bonne expression écrite/orale.

Responsabilités

• Gérer l'agenda, organiser les déplacements et réunions.
• Suivre les flux financiers et préparer les pièces comptables.
• Participer à la structuration des processus internes.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rigueur

Qualités relationnelles

Écoute active

Outils informatiques

Expression écrite et orale

Description du poste

Assistant de direction en alternance F/H, Bouches-du-Rhone

Walter Learning

Description du poste

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) de direction pour une de ses entreprises partenaires.

Chaque semaine, vous serez 4 jours en poste au sein d’une entreprise proche de chez vous et 1 jour en formation à distance.

Modalités de l’alternance :

Formation 100 % prise en charge (aucun frais à prévoir)

Contrat d’alternance de 18 mois

• Rémunération selon la grille de salaire légale en vigueur (entre 760€ et 1 801€)
  
  

En tant qu'assistante de direction, vos missions seront les suivantes :

• Assister la direction au quotidien :
  Gérer l'agenda, organiser les déplacements, préparer les réunions
  Classer, archiver et suivre les documents contractuels et administratifs
  Préparer les dossiers liés aux appels d'offres, subventions, marchés publics
  Veiller à la bonne tenue des obligations légales de l'agence
• Suivre les flux financiers :
  Préparer les pièces comptables, interface avec l'expert-comptable
  Suivre la facturation clients et les paiements fournisseurs
  Appuyer le suivi budgétaire des projets, les échéances de trésorerie
  Mettre en forme des éléments de reporting (tableaux de bord, bilans)
• Soutenir le pilotage de l'agence :
  Participer à la structuration des processus internes
  Suivre les éléments RH (temps de travail, contrats, congés)
  Réaliser une veille sur les aides publiques et financements disponibles
  Contribuer à l'amélioration continue des pratiques et outils

Profil recherché

Vous souhaitez évoluer dans le secteur administratif :

• Votre intérêt pour l'humain et votre discrétion sont essentiels pour accompagner nos collaborateurs.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, organisation et rigueur dans vos missions.
• Vos qualités relationnelles et votre écoute active font de vous un interlocuteur apprécié.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et possédez une bonne expression écrite et orale.