Assistant de Direction en Alternance BTS Sam Strasbourg H/F

IFCE; Strasbourg; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur des services à Strasbourg recherche un assistant de direction en alternance pour soutenir la direction générale dans ses missions administratives et organisationnelles. Le candidat idéal devra préparer un BTS en assistanat et avoir de bonnes compétences en gestion d'agenda, rédaction de documents et communication avec les partenaires externes.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives.
• Bonnes compétences en communication interne et externe.
• Compétences en gestion de documents et présentation.

Responsabilités

• Assurer la gestion de l'agenda de la direction.
• Rédiger et mettre en forme des documents.
• Gérer les communications internes et externes.
• Participer à la gestion de l'accueil des nouveaux employés.

Formation

BTS Support à l'Action Managériale (SAM)

Description du poste

Assistant de Direction en Alternance BTS Sam Strasbourg H/F

Une entreprise dynamique dans le secteur des services à Strasbourg recherche un assistant de direction en alternance pour soutenir la direction générale dans ses missions administratives et organisationnelles. Vous préparerez un BTS Support à l'Action Managériale (SAM) à l'IFCE Strasbourg, un cursus qui vous permettra d'acquérir une expertise dans le domaine de l'assistanat et du management de projet.Missions :Gestion administrative et organisationnelle- Assurer la gestion de l'agenda de la direction, organiser les réunions et déplacements- Rédiger et mettre en forme des documents (rapports, présentations, comptes-rendus de réunions)- Gérer le suivi des actions et projets en cours pour la directionCommunication interne et externe- Gérer les communications internes (emails, courriers, notes de service)- Être l'interlocuteur privilégié des partenaires externes, clients et fournisseurs- Préparer les supports de présentation pour les réunions et événements internesGestion des ressources humaines et administratives- Aider à la gestion des dossiers administratifs des collaborateurs (congés, contrats de travail, documents RH)- Participer à la gestion de l'accueil des nouveaux employés et à leur intégration- Contribuer à la gestion de la formation et au suivi des évaluations internesSuivi financier et gestion des budgets- Aider à la préparation des budgets de l'entreprise et au suivi des dépenses- Assurer la gestion des factures et des paiements de fournisseurs- Effectuer des tableaux de bord pour suivre l'évolution des coûts et des investissements