Assistant de Direction en Alternance (BTS SAM) H/F

Luca Finance & Management School; Arcueil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école reconnue dans le domaine de la finance et de la gestion propose un contrat d'alternance pour le poste d'Assistant(e) de direction. Le candidat retenu soutiendra l'équipe de direction dans l'organisation de ses activités quotidiennes, tout en développant ses compétences en gestion administrative et communication. Vous êtes étudiant(e) en BTS SAM, doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et d'une bonne capacité d'organisation.

Prestations

Aucun frais pour le candidat

Qualifications

• Étudiant(e) en BTS SAM avec rigueur et autonomie.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Capacité à travailler sur plusieurs projets.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et organisation des déplacements.
• Préparation des supports et rédaction des comptes rendus.
• Suivi administratif, communication interne et participation à des événements.

Connaissances

Planification

Organisation

Rédaction

Relationnel

Discrétion

Formation

BTS SAM (Support à l’Action Managériale)

Outils

Outils de bureautique

Description du poste

Notre entreprise partenaire cherche un(e) Assistant(e) De direction (H/F), en contrat d'apprentissage, dans le cadre de sa préparation au BTS SAM.

L’Assistant(e) de manager est en charge du soutien quotidien au manager ou à l’équipe de direction. Il/Elle facilite la coordination et la communication entre les différents services, organise les plannings et contribue à l’optimisation des processus internes.

Missions principales

• Gestion de l’agenda et des déplacements :

• Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.

• Coordination entre les différents services ou partenaires extérieurs.

• Organisation et suivi des réunions :

• Préparation des supports et documents nécessaires (présentations, dossiers).

• Rédaction des comptes rendus de réunions et suivi des actions à mettre en place.

• Suivi administratif et documentaire :

• Rédaction de courriers, notes, rapports, comptes rendus.

• Classement et archivage des documents.

• Mise à jour des bases de données (contacts, prospects, etc.).

• Communication interne et externe :

• Relation avec les partenaires, clients et fournisseurs.

• Participation à l’organisation d’événements internes (séminaires, comités).

• Transmission des informations clés au sein de l’équipe.

Compétences requises

• Bonne capacité de planification et d’organisation.

• Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation).

• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

• Sens du service, capacité à travailler en mode multi-projets et discrétion.

Date de début de l’alternance : Septembre 2025

Aucun frais n'est à prévoir pour le candidat

Profil recherché

• Étudiant(e) en BTS SAM (Support à l’Action Managériale).

• Rigueur, autonomie et sens des priorités.

• Excellente présentation et sens de la communication.