Assistant de Direction en Alternance

Tetranergy Business School; Saint-André; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce et plus encore. En tant qu'assistant·e de direction, vous serez l'interface avec les codirectrices, l'animateur coordonnateur et la clientèle, et participerez à l'accueil et au support administratif.

Ce poste en alternance combine formation une jour par semaine et immersion en entreprise, avec des missions variées et un rôle clé dans l'organisation et le reporting.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique, filtrage et transmission des informations.
• Recherche d'informations et synthèse à partir de documents ou bases de données.
• Rédaction de courriers, notes et comptes rendus.
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord et reporting.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique (gestion des priorités, filtrage, transmission des informations).
• Recherche d'informations et synthèse à partir de documents ou bases de données.
• Rédaction de courriers, notes, contrats salariés et comptes rendus.
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord, reporting et retour clientèle.
• Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique).
• Gestion de l'agenda, des réservations, ventes et facturations.
• Organisation des réunions et rendez-vous.
• Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, supports de présentation).
• Suivi comptable de base (paie, vérification et transmission des factures).

Connaissances

Communication client

Rédaction

Gestion d'agenda

Archivage

Reporting

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce et plus encore. En tant qu'assistant·e de direction, vous serez l'interface avec les codirectrices, l'animateur coordonnateur et la clientèle, et participerez à l'accueil et au support administratif.

Ce poste en alternance combine formation une jour par semaine et immersion en entreprise, avec des missions variées et un rôle clé dans l'organisation et le reporting.