Assistant de Direction en alternance

Assistant de Direction en alternance, Paris

Contrat d’alternance basé en région Parisienne et au sein de l'école ESGRH.

Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par l'école ESGRH et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs professionnels en Ressources Humaines.

Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise. Bénéficiez d'une formation de qualité tout en acquérant une expérience concrète.

Localisation du poste : Région parisienne

Localisation de l'école : Paris

Secteur d'activité : Technologie

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous occuperez une position stratégique en apportant un soutien administratif et opérationnel complet à l'équipe de direction. Vous interviendrez dans plusieurs domaines clés tels que la comptabilité, l'administration des ventes (ADV), les ressources humaines (RH), et le support administratif général.

Les missions

Comptabilité :

• Collecte, organisation et archivage des pièces comptables ;
• Gestion de la TVA, y compris la préparation et la soumission des déclarations fiscales ;
• Relance des paiements clients via le logiciel Axonaut ;
• Collaboration avec le cabinet comptable pour le traitement de certains dossiers spécifiques.

Administration des Ventes (ADV) :

• Création et gestion des factures clients, ainsi que le suivi de leur paiement ;
• Préparation et transmission des contrats commerciaux en utilisant DocuSign ;
• Suivi des Comptes-rendus d’Activités (CRA) pour les freelances ;
• Gestion des bons de commande et suivi de leur exécution.
• Administration des congés et des absences du personnel ;
• Participation au processus de recrutement, incluant la publication des offres d'emploi, la sélection des CVs, et l'organisation des entretiens.
• Rédaction, mise en forme et traitement des communications électroniques et correspondances ;
• Gestion des appels téléphoniques entrants et de la correspondance générale ;
• Prise en charge de diverses tâches administratives ad hoc en fonction des besoins spécifiques de la direction.

Profil recherché

• Diplôme en gestion, comptabilité, administration des affaires ou domaine connexe ;
• Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans une entreprise de services numériques (ESN) ;
• Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion comptable tels qu'Axonaut et Excel ;
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec rigueur et à respecter les échéances ;
• Excellentes capacités de communication écrite et orale ;
• Fort sens de l'organisation, discrétion et respect de la confidentialité ;
• Esprit critique avec une capacité à remettre en question les processus établis;
• Proactivité et capacité à proposer des améliorations ;
• Forte appétence pour le travail en équipe.

Cette position offre une opportunité unique de contribuer à l'efficacité opérationnelle et stratégique de notre partenaire, tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique et soutenu.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez pas à postuler dès maintenant ! Nous serons ravis de recevoir votre candidature. L’étape suivante sera l’entretien d’admission à ESGRH pour notre Mastère Responsable Ressources Humaines, essentiel pour intégrer l’école en alternance avec notre entreprise partenaire.

Lieu principal : Paris

Type d’emploi : alternance

Horaires : Temps plein (9h-17h)

Domaine d'activité : Ressources Humaines