Assistant(e) de Direction en Alternance — RH & Admin

galileo; Paris; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

Galileo, en partenariat avec l'école ESGRH, propose une offre d'alternance en assistante de direction dans la région parisienne. Vous apporterez un soutien administratif et opérationnel à l'équipe de direction, en comptabilité, ADV, RH et administration générale, en alternance.

Vous travaillerez du lundi au vendredi 9h-17h, avec une immersion pratique et des missions concrètes: facturation, gestion des contrats via DocuSign, suivi des congés et du recrutement, et amélioration des processus.

Qualifications

• Diplôme ou équivalent en gestion, comptabilité, administration des affaires ou domaine connexe.

Responsabilités

• Administration des congés et des absences du personnel ;
• Participation au processus de recrutement et organisation des entretiens ;
• Rédaction et traitement des communications et courriers ;
• Gestion de la comptabilité (collecte, archivage, TVA, déclarations) ;
• Gestion ADV (facturation, suivi des paiements, contrats via DocuSign) ;
• Suivi des CRA et gestion des bons de commande ;

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication écrite et orale

Travail en équipe

Proactivité

Formation

BAC +5

Diplôme en gestion/comptabilité/administration des affaires

Outils

Axonaut

Excel

Description du poste

Galileo, en partenariat avec l'école ESGRH, propose une offre d'alternance en assistante de direction dans la région parisienne. Vous apporterez un soutien administratif et opérationnel à l'équipe de direction, en comptabilité, ADV, RH et administration générale, en alternance.

Vous travaillerez du lundi au vendredi 9h-17h, avec une immersion pratique et des missions concrètes: facturation, gestion des contrats via DocuSign, suivi des congés et du recrutement, et amélioration des processus.