Assistant de direction du service des Centres Loisirs Maternels (h/f)

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Client:

cdg69

Location:

Epinay-sur-Seine

Job Category:

Other

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

3207c9648974

Job Views:

2

Posted:

31.03.2025

Expiry Date:

15.05.2025

Job Description:

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Descriptif de l'emploi:

Au sein de la Direction Loisirs et Vacances, sous l'autorité de la Responsable administrative et financière. Vos principales missions sont :

1. Assurer l'accueil physique et téléphonique (familles, agents, ...)
2. Rédiger les comptes rendus des réunions de la direction
3. Assurer la mise en page de différents outils, projets, conventions, délibérations
4. Réceptionner et distribuer le courrier
5. Saisir des données (effectifs CAF*...) et documents administratifs
6. Préparer et suivre les dossiers administratifs (CDE*, Conseil municipal...)
7. Favoriser la dématérialisation des pratiques professionnelles
8. Saisir les éléments variables de paie décentralisés
9. Gérer les dossiers d'assurance des CLP* et des séjours, les ordres de missions et les frais de remboursement des agents des centres de vacances lors des congés de la collègue
10. Veiller aux départs et retours des séjours enfants de la Ville

Missions / conditions d'exercice:

Epinay-sur-Seine est une Ville de 55 000 habitants, située dans le département dynamique de la Seine-Saint-Denis. Elle offre un cadre de travail agréable, en bordure des berges de Seine et est accessible grâce à de nombreux moyens de transports. Terre de Jeux 2024 Epinay-sur-Seine est une Ville porteuse de projets d'envergure, tant au niveau culturel que sportif.

Être agent à Epinay-sur-Seine, c'est aussi faire le choix d'une qualité de vie au travail, la Ville s'est engagée depuis plusieurs années pour proposer une programmation interne qui rend les conditions de travail agréables.

Profils recherchés:

• Niveau BAC
• Maîtrise des règles de secrétariat
• Qualité rédactionnelle
• Bonne technique d'accueil du public
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l'organisation et des priorités
• Prise d'initiatives
• Rigueur et méthode
• Discrétion

CAF : Caisse d'Allocation Familiales

CDE : Caisse des Ecoles

CLP : Centres de Loisirs Primaires

POSTE OUVERT AU GRADE D'ADJOINT ADMINISTRATIF

Afin de continuer à développer l'accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu'elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues.