Assistant de direction du développement et de la communication (F/H)

Médecins du Monde; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ONG internationale recherche une assistante.e de direction pour optimiser la gestion de ses activités. Vous interviendrez auprès de divers services pour faciliter la communication et l'organisation interne. Ce poste offre un contrat CDD avec un salaire mensuel de 2742 euros et de nombreux avantages tels que des tickets restaurant et des jours de télétravail.

Prestations

13e mois

Tickets restaurant

Mutuelle prise en charge à 100%

Accord télétravail

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• Capacité à identifier ou anticiper les besoins des personnes.
• Aisance avec les outils de communication à distance.

Responsabilités

• Veiller à la bonne organisation de la direction.
• Assurer la gestion des plannings et des déplacements.
• Organiser les réunions et séminaires.

Connaissances

Excellente maîtrise du pack Office

Très bonnes capacités rédactionnelles

Sens aigu de la confidentialité

Bon niveau en français

Bon niveau en anglais

Description du poste

Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ?

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé.

En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats prioritaires :

• droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement)

• migration, exil, droits et santé

• réduction des risques

• santé environnement

• droits et système de santé

• espaces humanitaires

Contribuez à l’impact humanitaire, depuis le siège

L’engagement de Médecins du Monde dépasse le terrain.

La direction du développement et de la communication compte 42 personnes réparties sur 6 services (communication, collecte grand public, legs et assurance vie, financements privés, communication interne et fondation). Dans un contexte où l'aide publique au développement est menacée, les enjeux de collecte, de financements et de notoriété sont primordiaux pour MdM.

En tant qu'assistante.e de direction du développement et de la communication, vous participez à relever ce défi de taille et à maintenir ainsi nos actions sur le terrain.

Pourquoi nous avons besoin de vous

Sous la supervision du directeur du développement et de la communication, vous évoluerez auprès de chacun des services afin d'optimiser la gestion de leurs activités respectives et participerez à l’ensemble des actions qui visent à améliorer la transversalité des équipes de la direction.

Vos missions

Pour l’ensemble de la direction

• Veiller à la bonne organisation de la direction (commande, suivi logistique, gestion de salle, accueil)
• Assurer la gestion de plannings et l'organisation des déplacements

• Prendre part à l'organisation des réunions et séminaires : préparer les ordres du jour, préparer et diffuser les documents, prendre des rendez-vous, rédiger des comptes rendus
• Assurer le suivi et la coordination de la production des documents clés de la direction

Pour les services communication et communication interne

• Assurer le suivi des factures des deux services
• Assister le pôle événement dans la gestion des goodies
• Appuyer le pôle digital dans la modération des réseaux sociaux
• Fournir un appui logistique à l'équipe du pôle presse dans l'organisation de ses déplacements
• Appuyer le pôle éditorial dans la réalisation du rapport moral
• Apporter un appui technique au service communication interne dans l'organisation du point info hebdomadaire

Pour le service collecte

• Veiller à l'obtention des autorisations relatives aux activités de collecte en face à face
• Appuyer le service collecte dans la modération des réseaux sociaux
• Assurer le suivi des factures
• Appuyer l'équipe dans le suivi des grand.e.s donateurs.rices

Pour le service legs

• Assurer le suivi des factures
• Traiter les notes de frais et organiser les déplacements de l’équipe
• Assurer un suivi des dossiers assurance vie

Vous êtes la bonne personne si :

• Vous avez une expérience significative sur un poste similaire
• Vous avez une excellente maîtrise du pack Office et des outils de communication à distance
• Vous savez identifier ou anticiper les besoins des personnes que vous assistez
• Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles
• Vous aimez interagir avec un large panel d'interlocuteurs.rices
• Vous avez un sens aigu de la confidentialité
• Vous avez un très bon niveau en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit

Ce poste n'est pas pour vous si :

• Vous craignez ne pas vous retrouver dans les valeurs et le positionnement militant de Médecins du Monde
• Vous n'êtes pas à l'aise avec les réseaux sociaux
• Travailler sur plusieurs tâches à la fois est compliqué pour vous

Ce poste vous permettra de :

• Découvrir les enjeux de communication et de collecte d'une ONG
• Découvrir le fonctionnement d'une structure associative militante
• Apprendre aux contacts d'une équipe constituée de profils et métiers variés

Les prochaines étapes

Si votre candidature est sélectionnée, nous vous contacterons pour vous proposer un entretien RH avec notre chargée de recrutement. Puis viendra un entretien technique et managérial, auquel des cas pratiques pourront éventuellement être intégrés.

N'attendez plus, postulez !

Nous n'avons besoin que de votre CV et de votre lettre de motivation.

Vos conditions d'emploi

Contrat & statut :

• CDD à pourvoir dès que possible jusqu'à fin décembre 2025

• Statut employé

• Salaire brut mensuel de 2742 euros

Cadre de travail :

• Poste basé au siège de MdM, à Saint-Denis (93)
• Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
• Travail sur écran et en open-space
• Posture assise

Les indispensables :

• Remboursement 50% du titre de transport
• 5 semaines de congés + 22,5 RTT/an
• Engagement fort en faveur de l’inclusion et de la lutte contre toutes les discriminations
• Contrôle des antécédents (dispositif de lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme) : procédure de vérification confidentielle et sécurisée
• Plus d’infos : https://bit.ly/3x5MezL et http://bit.ly/3CSThBs

Les avantages :

• 13e mois (versé en 2 fois dès 6 mois d’ancienneté)
• Tickets restaurant à 9€ (participation MdM à 60%)
• Mutuelle prise en charge à 100%
• Accord télétravail : jusqu’à 110 jours par an (présence minimale 5 j/mois)
• MdM favorise la formation et la mobilité interne