Assistant de Direction DRH/DSAP F/H

TN France; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player in healthcare is seeking a dedicated Assistant de Direction to support the HR and paramedical departments. This role involves managing schedules, organizing activities, and providing administrative support in a dynamic environment. With a focus on teamwork and organizational skills, the ideal candidate will thrive in a fast-paced setting and contribute to the efficient operation of the hospital. The position offers opportunities for professional development and access to various employee benefits, making it an attractive opportunity for those passionate about healthcare administration.

Prestations

Accès à un parking

Restaurant du personnel

Places à la crèche

Avantages du comité d'entreprise

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement d'un hôpital et de l'Institution.
• Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat de direction fortement recommandée.

Responsabilités

• Gestion de l'intérim et des vacataires.
• Organisation et planification des activités des directeurs RH et DSAP.
• Accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Gestion des urgences

Esprit d'initiative

Dynamisme

Sens de l'organisation

Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point

Formation

Formation IGAP

Formation Artemihs

Outils

HRA

Gestime

Description du poste

Social network you want to login/join with:

col-narrow-left

Client:

AP-HP

Location:

Paris, France

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

col-narrow-right

Job Reference:

710cd7d434a4

Job Views:

1

Posted:

29.04.2025

Expiry Date:

13.06.2025

col-wide

Job Description:

Informations générales

Situé à Paris (18è arrondissement), l'hôpital Bretonneau est un établissement de référence pour la gériatrie et la médecine bucco-dentaire. Il dispose également d'une unité de soins palliatifs accueillant des adultes de tout âge.

Date de parution

12/06/

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant de Direction DRH/DSAP F/H

Métier

Gestion et administration - Secrétaire

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

8h30 - 17h30 (forfait cadre)

Rémunération

Grilles de la fonction publique hospitalière

Télétravail

Possible 1 jour par semaine

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Le secrétariat est positionné au niveau de la Direction du site Bretonneau (bureau commun avec l'assistante de direction du site et de la DASEL secteur ouest).

Le poste est un poste d'assistante ou d'assistant de direction auprès de la Direction des ressources humaines et de la Direction des soins et des affaires paramédicales du site de Bretonneau (situé dans le 18ème arrondissement de Paris, à Montmartre)

Vos missions

Missions générales et permanentes DRH/DSAP

• Gestion de l'intérim, des vacataires
• Gestion des agendas du RRH, des directeurs et directrices RH et DSAP
• Organisation et planification des activités des directeurs et directrices RH et DSAP
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion et suivi des courriers
• Gestion des fournitures du service
• Diffusion, mise à jour, classement des notes et documentations techniques

Missions spécifiques DSAP

• En collaboration avec la DSAP et l'équipe d'encadrement:
• assure :
• La gestion des documents relatifs à l'organisation des soins et à la gestion des équipes
• La gestion des étudiants en stage sur l'ensemble du site
• Gestion des étudiants (synoptique, conventions, accords, émargements et organisation de l'accueil des étudiants), relation avec les différents instituts de formation
• participe :
• Aux enquêtes qualité et traite les données avec le cadre expert afin de planifier des plans d'action
• Réalisation des présentations (PowerPoint)
• Organisation des évènements (journées de formation, séminaire...)

Missions spécifiques DRH

• Diffusion des fiches de poste sur Talentsoft + FHF
• Gestion des dossiers de recrutement et de départ des agents (disponibilité, mutation, réintégration) en relation avec la gestion, le référent des Ressources Humaines et la DSAP)
• Gestion et orientation des demandes des agents
• Transmission des données, des demandes des agents aux gestionnaires paie, carrière et au RRH

Missions annexes

• Secrétariat administratif de la Formation Spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT)
• Suivi des mouvements de grève (diffusion des préavis, suivi des retours de l'encadrement, préparation des assignations)
• Suivi du temps syndical
• Personnalisation des cartes professionnelles
• Polyvalence demandée pendant l'absence de l'Assistante de direction.

Profil recherché

Savoir-faire et connaissances requises

• Connaissance du fonctionnement d'un hôpital et de l'Institution
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point, HRA, Gestime
• Esprit d'initiative et de responsabilité
• Gestion des urgences
• Formation IGAP (possibilité d'être formé à la prise de poste)
• Formation Artemihs (possibilité d'être formé à la prise de poste)

Qualités professionnelles requises :

• Dynamisme, réactivité
• Esprit d'équipe
• Sens de l'organisation, de la méthode et de la rigueur
• Sens du relationnel
• Diplomatie et maîtrise de soi
• Respect du secret professionnel

Expérience professionnelle souhaitée :

• Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat de direction fortement recommandée.

Les avantages de l'AP-HP

Possibilité de bénéficier d'une ou plusieurs places à la crèche du site de Bretonneau ou d'un autre site de l'AP-HP.

Possibilité de bénéficier des offres et avantages proposés par l'Agospap et Hoptisoins qui ensemble forment le "comité d'entreprise" de l'Assistance publique.

Possibilité d'accéder à un parking pour véhicule sur le site.

Possibilité d'accéder au restaurant du personnel du site.