Assistant de direction – Direction Générale (H/F)

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une collectivité dynamique, où vous serez responsable de la gestion administrative et du soutien aux usagers. Ce poste exige une maîtrise des outils bureautiques et des compétences rédactionnelles solides. Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement stimulant, contribuant à l'amélioration des services aux citoyens. Avec des avantages tels qu'une rémunération statutaire, des titres restaurant et des formations, cette position est idéale pour ceux qui cherchent à faire une différence dans leur communauté.

Prestations

Rémunération statutaire

Titres restaurant

Mutuelle

Prévoyance

Activités culturelles

Parcours d’intégration

Formation

Qualifications

• Expérience solide dans un poste administratif.
• Connaissance de la collectivité et des procédures administratives.

Responsabilités

• Préparer des dossiers et rédiger des documents administratifs.
• Gérer l'agenda et organiser des réunions.
• Accueillir et orienter les usagers.

Connaissances

Maîtrise bureautique

Qualités rédactionnelles

Organisation

Discrétion

Initiative

Formation

Diplôme de niveau Bac ou équivalent

Description du poste

Assistant de direction – Direction Générale (H/F), Val-d'Oise

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire. Un contractuel peut être recruté dans l’attente d’un recrutement de fonctionnaire. Durée du contrat : maximum 1 an, renouvelable jusqu’à 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Description du poste

Située en Île-de-France, Pontoise est une commune labellisée “Ville d’art et d’histoire”, accessible par l’A15, Transilien, RER C, à 30 km au Nord-Ouest de Paris. Ville historique du Vexin, elle valorise la proximité citoyenne et la qualité du service aux habitants.

Missions :

• Secrétariat administratif : Préparer dossiers, rechercher et ordonnancer informations, rédiger documents, gérer courriers, archiver.
• Planification et suivi : Gérer priorités, agenda, organiser réunions, suivre activités via tableaux de bord.
• Accueil : Renseigner et orienter les usagers, gérer urgences.
• Appui administratif : Organiser réunions, préparer instances, gérer actes administratifs, suivre publication.

Profils recherchés : Expérience solide, connaissance de la collectivité, maîtrise bureautique, qualités rédactionnelles, discrétion, initiative, organisation.

Conditions de recrutement : Statutaire ou contractuel, filière administrative, cadre d’emplois : catégorie C ou B, 36h20/semaine, possibilité réunions en soirée.

Avantages : Rémunération statutaire + IFSE + 13ème mois, CNAS, titres restaurant, mutuelle, prévoyance, transports, activités culturelles, parcours d’intégration, formation.