ASSISTANT DE DIRECTION - DIRECTION DES CÉLÉBRATIONS (F/H)

Consulting Services By Randstad; Saint-Denis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation événementielle majeure recherche un(e) assistant(e) pour soutenir les équipes des célébrations. Vous serez chargé(e) de la gestion des agendas, de l'organisation des événements, et de la coordination administrative. Une expérience antérieure similaire et une bonne communication en anglais sont nécessaires. Ce poste basé à Saint-Denis encourage la diversité et l'inclusion.

Qualifications

• Expérience précédente dans une fonction similaire.
• Capacité à prendre des initiatives et résoudre des problèmes.
• Maîtrise quotidienne de l'anglais.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et des courriers de la directrice.
• Organisation de séminaires et workshops pour l'équipe.
• Soutien opérationnel pour la gestion budgétaire.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Communication en anglais

Description du poste

Au sein de Paris 2024, la Direction des Célébrations a cinq missions principales :

• Transporter l’émotion des Jeux au-delà des sites de compétition et dans tous les territoires,
• Rendre les célébrations accessibles à tous : parisiens, franciliens, français et touristes internationaux, spectateurs et visiteurs, jeunes et âgés, etc.
• Impulser et cadrer les célébrations avec les acteurs publics et privés, et en cohérence avec leurs stratégies et objectifs (partenaires, collectivités, mouvement sportif, structures culturelles, etc.),
• Promouvoir le sport pour tous et sous toutes ses formes (initiations, accès aux retransmissions des épreuves, rencontre avec les athlètes, lien entre sport et culture, etc.).
• Produire des célébrations éco-responsables et qui laisseront un héritage matériel et immatériel.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

1/ Missions et responsabilités spécifiques à la direction des Célébrations

Soutien à la Directrice et aux équipes Célébrations et Relais de la Flamme dans leur gestion administrative courante :

• Gestion de l’agenda de la directrice et de ses deux responsables
• Gestion des mails, courriers entrants et sortants
• Organisation des missions, séminaires et workshop des équipes
• Soutien en matière de traitement administratif des engagements budgétaires
• Soutien opérationnel en lien avec les fonctions supports telles que les services généraux, le service informatique
• Gestion des notes de frais de la directrice
• Organisation des réunions, préparation des ordres du jour et rédaction des comptes-rendus
• Gestion des fournitures et des stocks de matériel, suivi du traitement des notes de frais et tout autre action de secrétariat en appui des équipes dans leur activité courante

2/ Missions et responsabilités transverses

Participation au pool d’assistant.es MEC :

• Communication avec les Assistant.es des autres Directions afin de fluidifier la coordination au fur et à mesure de la croissance des effectifs du COJOP
• Force de proposition, en coordination avec la DRH, pour insuffler l'esprit d'équipe au sein de la Direction en apportant son soutien à l’organisation des événements internes
• Une première expérience réussie dans une fonction similaire
• Vous faites preuve d'autonomie et de rigueur au quotidien
• Vous n'avez pas peur de prendre des initiatives pour dépasser et résoudre les problèmes
• Vous êtes capable de travailler quotidiennement en anglais

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

**Depuis le 17 Novembre 2020, Paris 2024 est signataire d'une convention avec l'AGEFIPH, visant à renforcer les actions du comité pour lever les freins à l’embauche liés au handicap. Pour plus d'info : https://www.agefiph.fr/actualites-handicap/partenariat-entre-le-comite-dorganisation-des-jeux-olympiques-et-paralympiques**

Vous souhaitez nous rejoindre dans cette grande aventure!!!

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