Assistant de direction (DGS/cabinet du Maire) (h/f) - Bourg-la-Reine

Communes; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ville dynamique recrute un Assistant de direction pour fournir un support administratif au Maire et à la direction générale. Ce poste requiert un Bac +2 minimum et une expérience préalable dans un environnement similaire. Vous gérerez l'agenda du Maire, la correspondance institutionnelle, et assurerez la coordination entre les services. L'organisation, la discrétion et la maîtrise des outils bureautiques sont essentielles. Le temps de travail est de 38h avec 18 RTT.

Qualifications

• Expérience réussie dans un cabinet ou en qualité d'assistante de direction générale.
• Capacité à répondre à un usager de manière adaptée.
• Extrême discrétion et connaissance de la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer un support administratif efficace au Maire.
• Gérer la correspondance institutionnelle.
• Piloter l'agenda du Maire.

Connaissances

Maîtrise des logiciels bureautiques

Organisation rigoureuse

Excellente orthographe

Capacité d'écoute

Formation

Bac +2 minimum dans le domaine administratif

Description du poste

Assistant de direction (DGS/cabinet du Maire) (h/f) - Bourg-la-Reine

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Assurer un support administratif efficace au Maire et à la direction générale des services, en p...

- Piloter l'agenda du Maire
- Gérer de la correspondance institutionnelle
- Administrer le fichier des " personnalités " et l'ensemble des contacts - stratégiques de l'équipe municipale
- Suivre les dossiers en cours, les relances et assurer la coordination avec les différents services municipaux
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, comptes rendus et notes internes
- Appuyer les équipes des services communication, évènementiels dans l'organisation de manifestations
- Suivre le calendrier des astreintes des élus
- Assurer le suivi des opérations financières du secrétariat mutualisé (budget et régie)
- Appuyer l'équipe dans l'organisation événements
Vous pourrez également être amené à participer à différentes missions transverses et actions initiées par le Cabinet.

Temps de travail : 38h (18 RTT)

Profil recherché

Titulaire d'un Bac +2 minimum dans le domaine administratif, vous avez une première expérience similaire réussie au sein d'un cabinet ou en qualité d'assistante de direction générale.
Vous maîtrisez les principaux logiciels bureautiques. Votre orthographe et votre syntaxe sont irréprochables pour être à l'aise dans la rédaction de rapport et de courriers simples. Vous savez travailler en partenariat avec des services et institutions différentes. Vous avez une forte appétence pour l'accueil, l'information et savez répondre à un usager de manière adaptée.
Vous faites preuve d'une extrême discrétion et connaissez votre obligation de réserve et de confidentialité. Vous savez identifier les urgences et les gérer. Doté d'un sens de l'initiative et d'une forte capacité d'écoute, vous vous distinguez par votre organisation rigoureuse et votre ouverture aux autres.

Qui sommes-nous?

Ville résidentielle - 21 000 habitants - à 10 min de Paris
? Membre du Territoire Vallée Sud-Grand Paris
Un cadre de travail agréable
Labellisé « terre saine »
Une équipe dynamique de 450 agents
Nos labels : - « Terre Saine, commune sans pesticides »
- « Ville 3 fleurs »
- « Ecolocrèche »
- « 3@ 2018 - ville numérique »

Cliquez sur le lien de candidature pour postuler à cette offre d'emploi

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 15/10/2025

Assistante / Assistant de direction

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