Assistant de direction des services généraux (H / F)

Rénovation Privée; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et en pleine croissance recherche un assistant administratif pour soutenir l'équipe Finance. Dans ce rôle, vous serez impliqué dans la gestion des remboursements clients, l'analyse des reportings mensuels et la coordination avec d'autres équipes pour assurer un suivi administratif fluide. Vous aurez l'opportunité de contribuer à l'amélioration des processus financiers dans un environnement collaboratif. Si vous êtes rigoureux, organisé et passionné par le domaine financier, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise le bien-être et le développement de ses employés.

Qualifications

• Bac +2/3 en administration ou finance requis.
• Connaissance des principes de gestion administrative et financière.

Responsabilités

• Assister dans la gestion des remboursements clients.
• Produire et analyser le reporting mensuel des remboursements.

Connaissances

Gestion administrative

Analyse financière

Communication

Proactivité

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Bac +2 / 3 en administration

Bac +2 / 3 en finance des entreprises

Outils

Outils informatiques

Systèmes d'information financiers

Description du poste

Skello est une société européenne qui a pour mission de réinventer l’expérience de travail des équipes sur le terrain en leur permettant de mieux anticiper, s’organiser et communiquer.

Comment ? Grâce à une technologie collaborative et intuitive.

Concrètement, Skello est une solution SaaS de pilotage RH pour tous les établissements dont les plannings sont complexes. Pour les managers, Skello optimise l'organisation du travail et aide à la prise de décision dans le pilotage des coûts liés aux équipes. Pour les employés, Skello facilite leur communication et simplifie leur quotidien.

L’ambition de Skello est d’être la solution de référence pour toutes les équipes de terrain en Europe. Pour cela, une levée de fonds en Série B de 40M€ a été réalisée auprès de fonds experts dans le domaine (Partech, Aglaé Ventures & XAnge) pour apporter toujours plus de valeur à ses clients grâce à de nouvelles fonctionnalités et s’ouvrir à de nouveaux secteurs d’activité, au-delà des secteurs historiques : l'hospitality, le retail et la santé.

Tu veux nous rejoindre ? Lance-toi !

Descriptif du poste

Au sein de notre équipe Finance, vous apportez votre soutien dans la gestion et le suivi administratif, comptable et financier de la société. Vous participerez activement à la vie de l’équipe et vos missions contribueront à l'amélioration des processus et du suivi administratif et financier de Skello dans un contexte de forte croissance et de mise à l’échelle de nos systèmes comptable et financier.

Responsabilités

• Assister dans le processus de gestion des remboursements clients ;
• Produire et analyser le reporting mensuel des remboursements clients ;
• Gérer les demandes de clients concernant leurs factures, avoirs, demandes d’information diverses ;
• Participer au suivi des créances clients et à la gestion du process de recouvrement ;
• Assister l’équipe dans les différentes opérations comptables de clôtures mensuelles ;
• Participer à la préparation des rapprochements bancaires ;
• Contribuer à la préparation des déclarations de TVA ;
• Faire le lien avec les autres équipes pour le suivi administratif de l'ensemble des autres opérations comptables et financières de l'entreprise.

Qualifications

• Bac +2 / 3 en administration et / ou finance des entreprises (ou équivalent).
• Connaissance des principes de base en matière de gestion administrative et financière ;
• Maîtrise des outils informatiques et intérêt pour les systèmes d'information financiers ;
• Rigueur, organisation, curiosité et doté(e) d'un excellent relationnel.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
• Proactivité et sens de la confidentialité.
• Maîtrise de l'anglais professionnel serait un plus.

Informations pratiques

• Durée souhaitée 6 mois à temps plein à compter du mois de Juillet 2024.
• Appel de découverte : 30 min avec David (CFO)
• 1er entretien "métier" : 60 min avec David en présentiel
• 2ème entretien "culture et valeurs" : 30 min avec une personne de l’équipe finance.

Nous croyons au bien-être et au développement de nos employés au travail.