Assistant de direction des services de la DG (H/F)

JOBPUBLIC; Caluire-et-Cuire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un Assistant de direction à Caluire-et-Cuire. Vous serez essentiel pour coordonner diverses entités et organiser des réunions. Ce poste offre un environnement de travail dynamique, avec un bon équilibre entre le professionnalisme et l'humain. Vous bénéficierez de nombreux avantages et d'une équipe accueillante.

Prestations

Régime indemnitaire

Prime annuelle

Carte restaurants

Activités sur la pause méridienne (yoga, running)

Qualifications

• À l’aise avec l’organisation et la coordination.

Responsabilités

• Coordonner des réunions et gérer l'organisation interne.
• Être le point d’entrée administratif pour plusieurs entités clés.
• Assurer le suivi des projets en cours et améliorer les outils internes.

Connaissances

Organisation

Gestion d'agendas multiples

Communication interpersonnelle

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Assistant de direction des services de la DG (H/F), Caluire-et-Cuire

Vous cherchez un poste où vos compétences d'organisation, de coordination et votre sens du relationnel seront vraiment mis à contribution ? Où vous n’êtes pas seulement celui ou celle qui réserve une salle ou relit un compte-rendu, mais plutôt le maillon essentiel d’une équipe qui fait tourner les rouages ? Bonne nouvelle : on a exactement ce qu’il vous faut.

Qui sommes-nous ?

Le Conseil départemental du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 1,9 million d'habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l'autonomie, l'insertion et l'éducation !

Votre mission au quotidien :

En rejoignant la Direction Générale et plus précisément le Secrétariat Général, vous serez plongé dans un environnement stimulant où les journées ne se ressemblent pas. Vous évoluerez au sein d’une petite équipe de deux personnes, soudée, bien organisée, et en lien constant avec les services, les élus et les partenaires du Département. Autant dire que vous aurez un rôle pivot au sein de la machine.

Concrètement, votre quotidien sera rythmé par de nombreuses missions, qui feront appel à votre rigueur et à votre capacité à anticiper. Vous serez le point d’entrée administratif pour plusieurs entités clés : l’Inspection générale, la Direction Optimisation et Appui aux chantiers transversaux, ainsi que la Mission Déontologie, Éthique et Laïcité. Vous gérez leur organisation interne, leurs agendas et les flux d’informations.

Vous coordonnerez des réunions (et pas qu’un peu), en assurant la logistique, les convocations, la réservation des salles, la rédaction de comptes rendus. Vous saurez où est classée la dernière note, qui est censé être à quel endroit, à quelle heure, avec quel ordre du jour. Vous serez aussi celui ou celle qui garde un œil sur l’outil Kolok, la boîte mail partagée, les demandes entrantes… et le tout, sans perdre votre calme.

Mais ce n’est pas tout : vous serez un vrai soutien administratif pour votre direction. Cela veut dire gérer les fournitures de bureau, organiser les déplacements, assurer le suivi des projets en cours, mettre en page des documents et même parfois créer des tableaux de bord. Il vous arrivera de mettre les mains dans l’amélioration continue en participant à la mise en place d’outils internes, de procédures et de supports partagés.

Le poste est basé à Lyon 3e, à temps plein, et ouvert aux titulaires comme aux contractuels, à partir du 1er septembre 2025. Vous rejoindrez un poste stable, avec des collègues accueillants, dans une ambiance à la fois professionnelle et humaine. Et oui, vous aurez aussi du vrai matériel pour travailler dans de bonnes conditions.

Vos compétences utiles :

Pour que cette mission vous corresponde vraiment, vous devez être à l’aise avec l’organisation, la gestion d’agendas multiples et la communication interpersonnelle. Vous savez jongler avec les priorités sans tomber du fil, vous êtes à l’aise avec Word, Excel, Outlook (et leurs petits cousins). Vous êtes discret·e, fiable et toujours prêt·e à rendre service. Et surtout, vous aimez être utile, vous aimez quand tout roule, et quand vous êtes celui ou celle qui a rendu ça possible.

Si vous avez une expérience dans la fonction publique territoriale, c’est un plus, mais ce n’est pas obligatoire. Ce qui compte, c’est votre envie de bien faire et votre goût pour le travail d’équipe au service d’un collectif.

Informations contractuelles

Vos avantages :

En plus d'une rémunération adaptée, nous offrons un régime indemnitaire, une prime annuelle, d'une carte restaurants et prise en charge de transport au-delà des minimums. Vous bénéficierez également d'une Amicale, de prestations de CNAS et d'activités sur la pause méridienne (yoga, running ...).

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes enthousiastes à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos collèges, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :

• Découvrez vos futurs collègues ici :
  
• Voici le message d'accueil du Directeur Général des Services et de la Direction des Ressources Humaines :
  
• Enfin découvrez le Département :
  

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !