Assistant de Direction des Opérations H / F (CDI)

Assistalents; Viroflay; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant de direction pour soutenir le Directeur des Opérations. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de l'organisation de réunions, et du suivi administratif. Vous contribuerez également à la logistique et à la performance de l'équipe Opérations. Ce poste offre une opportunité passionnante de travailler dans un environnement industriel stimulant, tout en bénéficiant d'avantages tels que le télétravail et une prime annuelle. Si vous êtes organisé et aimez soutenir une équipe, cette position est faite pour vous.

Prestations

Restaurant d'entreprise

Prime Vacances 1 %

Télétravail possible

Prime annuelle 5%

10 à 12 RTT par an

Qualifications

• Formation BAC+2 minimum avec expérience dans le secteur industriel.
• Anglais niveau C1 requis pour le poste.

Responsabilités

• Assister le Directeur des Opérations avec des tâches administratives.
• Gérer l'agenda, la logistique des réunions et le suivi des factures.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Logistique de réunions

Préparation des présentations

Suivi des factures

Organisation d'événements

Anglais niveau C1

Formation

BAC+2 minimum

Outils

Pack Office

Description du poste

Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client Grand Groupe recherche un Assistant de direction H/F en CDI asap :

Au sein de la Direction des Opérations, vous assistez le Directeur des Opérations en lui apportant un support administratif et organisationnel, en relation avec tous les services du Siège. Votre rôle est également d'apporter un soutien logistique à l'équipe Opérations.

Responsabilités :

1. ASSISTANAT DU DIRECTEUR DES OPÉRATIONS :
2. Gestion de l'agenda
3. Logistique de réunions et déplacements France et étranger
4. Aide à la préparation des présentations et comptes-rendus (ex : COMEX - COTRIM - FORUM ou tout autre évènement Groupe)
5. Centralisation de l'information
6. Suivi des factures
7. Organisation de moments conviviaux de l'équipe
8. Gestion des documents sur les teams partagés

ASSISTANAT DE L'EQUIPE OPÉRATIONS (PERFORMANCE INDUSTRIELLE, SUPPLY CHAIN, INGÉNIERIE, MAINTENANCE) :

1. Gestion du Teams partagé de l'équipe Opérations
2. Suivi et validation des notes des frais pour les membres de l'équipe
3. Suivi et gestion des demandes d'absence de l'équipe
4. Organisation de certaines réunions (CODI Industriels ...)

Liste non exhaustive / Passation prévue.

Profil :

FORMATION & EXPÉRIENCE : Issu(e) d'une formation BAC+2 minimum, vous justifiez d'une expérience professionnelle dans le secteur industriel. Une expérience dans l'agroalimentaire serait un plus.

Anglais niveau C1

OUTILS (LOGICIEL) : Pack office

QUALITÉS : Vous aimez être un appui solide à votre Direction. Vous êtes reconnu(e) pour la qualité de suivi de vos dossiers, votre esprit d'équipe et votre capacité d'organisation.

RÉMUNÉRATION : Selon le profil. Entre 40 et 45kEUR X 13 MOIS statut Cadre au forfait / 10 à 12 RTT par an

AVANTAGES : Restaurant d'entreprise / Prime Vacances 1 % / Télétravail possible en CDI / prime annuelle 5%

Entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.