Assistant de Direction des Opérations H / F (CDI)

Assistalents
Boulogne-Billancourt
EUR 40 000 - 45 000
Description du poste

Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client Grand Groupe recherche un Assistant de direction H/F.

Au sein de la Direction des Opérations, vous assistez le Directeur des Opérations en lui apportant un support administratif et organisationnel, en relation avec tous les services du Siège. Votre rôle est également d'apporter un soutien logistique à l'équipe Opérations.

  • Gestion de l'agenda
  • Logistique de réunions et déplacements France et étranger
  • Aide à la préparation des présentations et comptes-rendus (ex : COMEX - COTRIM - FORUM ou tout autre évènement Groupe)
  • Centralisation de l'information
  • Suivi des factures
  • Organisation de moments conviviaux de l'équipe
  • Gestion des documents sur les teams partagés
  • Gestion du Teams partagé de l'équipe Opérations
  • Suivi et validation des notes des frais pour les membres de l'équipe
  • Suivi et gestion des demandes d'absence de l'équipe
  • Organisation de certaines réunions (CODI Industriels ...)

Liste non exhaustive / Passation prévue.

Issu(e) d'une formation BAC+2 minimum, vous justifiez d'une expérience professionnelle dans le secteur industriel, agroalimentaire serait un plus.

Anglais niveau C1.

QUALITÉS : Vous aimez être un appui solide à votre Direction. Vous êtes reconnu(e) pour la qualité de suivi de vos dossiers, votre esprit d'équipe et votre capacité d'organisation.

RÉMUNÉRATION : Selon le profil. Entre 40 et 45kEUR X 13 MOIS statut Cadre au forfait / 10 à 12 RTT par an.

AVANTAGES : Restaurant d'entreprise / Prime Vacances 1 % / Télétravail possible en CDI / prime annuelle 5%

Entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.

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