Assistant de Direction des Opérations H / F

Assistalents; Viroflay; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant de direction pour soutenir le Directeur des Opérations. Ce rôle essentiel inclut la gestion de l'agenda, la logistique des réunions, et l'organisation d'événements pour l'équipe. Vous serez au cœur des opérations, apportant une aide précieuse dans un environnement industriel. Si vous êtes organisé, proactif, et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un groupe de renom et contribuez à son succès tout en profitant d'avantages tels que le télétravail et des primes annuelles.

Prestations

Restaurant d'entreprise

Prime Vacances 1%

Télétravail possible

Prime annuelle 5%

Qualifications

• Expérience professionnelle dans le secteur industriel requise.
• Une expérience dans l'agroalimentaire est un plus.

Responsabilités

• Assister le Directeur des Opérations avec un support administratif.
• Gérer le Teams partagé de l'équipe Opérations et les demandes d'absence.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Logistique de réunions

Préparation de présentations

Suivi des factures

Organisation d'événements

Suivi des demandes d'absence

Anglais niveau C1

Formation

BAC+2 minimum

Outils

Pack office

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.

A propos du poste :

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, un Grand Groupe, recherche un Assistant de direction H/F en CDI asap :

Au sein de la Direction des Opérations, vous assistez le Directeur des Opérations en lui apportant un support administratif et organisationnel, en relation avec tous les services du Siège. Votre rôle est également d'apporter un soutien logistique à l'équipe Opérations.

1. ASSISTANAT DU DIRECTEUR DES OPÉRATIONS :

• Gestion de l'agenda
• Logistique de réunions et déplacements France et étranger
• Aide à la préparation des présentations et comptes-rendus (ex : COMEX - COTRIM - FORUM ou tout autre évènement Groupe)
• Centralisation de l'information
• Suivi des factures
• Organisation de moments conviviaux de l'équipe
• Gestion des documents sur les teams partagés

2. ASSISTANAT DE L'EQUIPE OPÉRATIONS (PERFORMANCE INDUSTRIELLE, SUPPLY CHAIN, INGÉNIERIE, MAINTENANCE) :

• Gestion du Teams partagé de l'équipe Opérations
• Suivi et validation des notes des frais pour les membres de l'équipe
• Suivi et gestion des demandes d'absence de l'équipe
• Organisation de certaines réunions (CODI Industriels ...)

Liste non exhaustive / Passation prévue.

Profil recherché :

FORMATION & EXPÉRIENCE :

Issu(e) d'une formation BAC+2 minimum, vous justifiez d'une expérience professionnelle dans le secteur industriel. Une expérience dans l'agroalimentaire serait un plus.

Anglais niveau C1.

OUTILS (LOGICIEL) : Pack office.

QUALITÉS : Vous aimez être un appui solide à votre Direction. Vous êtes reconnu(e) pour la qualité de suivi de vos dossiers, votre esprit d'équipe et votre capacité d'organisation.

RÉMUNÉRATION : Selon le profil. Entre 40 et 45kEUR X 13 MOIS, statut Cadre au forfait / 10 à 12 RTT par an.

AVANTAGES : Restaurant d'entreprise / Prime Vacances 1 % / Télétravail possible en CDI / prime annuelle 5%.