Assistant de Direction des Opérations H/F

TN France; Viroflay; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Assistant de Direction des Opérations pour soutenir le Directeur et l'équipe. Ce rôle clé implique la gestion de l'agenda, la logistique des réunions, et l'organisation de moments conviviaux pour l'équipe. Vous serez un appui solide, reconnu pour votre capacité d'organisation et votre esprit d'équipe. Avec une rémunération attractive et des avantages tels que le télétravail et des RTT, cette opportunité est idéale pour ceux qui souhaitent évoluer dans un environnement dynamique et collaboratif.

Prestations

Restaurant d'entreprise

Prime Vacances 1%

Télétravail possible

Prime annuelle 5%

Qualifications

• Formation BAC+2 minimum avec expérience dans le secteur industriel.
• Reconnu(e) pour la qualité du suivi de vos dossiers et votre esprit d'équipe.

Responsabilités

• Assistance administrative au Directeur des Opérations.
• Organisation de réunions et gestion des documents partagés.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Logistique de réunions

Préparation de présentations

Suivi des factures

Gestion des documents sur Teams

Anglais niveau C1

Formation

BAC+2 minimum

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant de Direction des Opérations H/F, Viroflay

A propos de l'entreprise :

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et d'Intérim spécialisées dans les fonctions d'assistanat.

A propos du poste :

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour les Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, un Grand Groupe, recherche un Assistant de direction H/F en CDI dès que possible :

• Au sein de la Direction des Opérations, vous assistez le Directeur des Opérations en lui apportant un support administratif et organisationnel, en relation avec tous les services du Siège.
• Votre rôle est également d'apporter un soutien logistique à l'équipe Opérations.

Responsabilités principales :

• ASSISTANAT DU DIRECTEUR DES OPÉRATIONS :
• Gestion de l'agenda
• Logistique de réunions et déplacements France et étranger
• Aide à la préparation des présentations et comptes-rendus (ex : COMEX, COTRIM, FORUM ou tout autre évènement Groupe)
• Centralisation de l'information
• Suivi des factures
• Organisation de moments conviviaux pour l'équipe
• Gestion des documents sur les plateformes partagées (Teams)

• ASSISTANAT DE L'ÉQUIPE OPÉRATIONS (PERFORMANCE INDUSTRIELLE, SUPPLY CHAIN, INGÉNIERIE, MAINTENANCE) :
• Gestion du Teams partagé de l'équipe Opérations
• Suivi et validation des notes de frais
• Suivi et gestion des demandes d'absence
• Organisation de réunions spécifiques (CODI Industriels, etc.)

Liste non exhaustive, passation prévue.

Profil recherché :

FORMATION & EXPÉRIENCE :

Issu(e) d'une formation BAC+2 minimum, avec une expérience dans le secteur industriel (l'agroalimentaire serait un plus).

Anglais niveau C1.

Outils (logiciels) : Pack Office.

Qualités : Vous aimez être un appui solide à votre Direction, reconnu(e) pour la qualité du suivi de vos dossiers, votre esprit d'équipe et votre capacité d'organisation.

Rémunération : Selon profil, entre 40 et 45 kEUR x 13 mois, statut Cadre, au forfait, avec 10 à 12 RTT par an.

Avantages : Restaurant d'entreprise, Prime Vacances 1%, Télétravail possible en CDI, Prime annuelle 5%.