Assistant de Direction des Opérations H/F

Assistalents; Palaiseau; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant de Direction des Opérations pour apporter un soutien administratif essentiel. Dans ce rôle, vous serez le bras droit du Directeur des Opérations, gérant son agenda, organisant des réunions et centralisant l'information. Vous aurez également l'opportunité de travailler avec une équipe diversifiée, en contribuant à la performance industrielle et à la logistique. Ce poste offre un environnement stimulant où votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe seront valorisés. Si vous êtes prêt à relever ce défi et à faire partie d'une équipe engagée, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Restaurant d'entreprise

Prime Vacances 1%

Télétravail possible

Prime annuelle 5%

Qualifications

• Formation BAC+2 minimum avec expérience dans le secteur industriel.
• Anglais niveau C1 requis pour le poste.

Responsabilités

• Assister le Directeur des Opérations avec un support administratif.
• Gérer l'agenda et la logistique des réunions.

Connaissances

Gestion de l’agenda

Logistique de réunions

Préparation de présentations

Centralisation de l’information

Suivi des factures

Organisation d'événements

Gestion des documents

Anglais niveau C1

Formation

BAC+2 minimum

Outils

Teams

Description du poste

Assistant de Direction des Opérations H/F #66432

- Offre publiée le 14/03

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Assistant de Direction des Opérations H/F

Notre client Grand Groupe recherche un Assistant de direction H/F en CDI asap :

Au sein de la Direction des Opérations, vous assistez le Directeur des Opérations en lui apportant un support administratif et organisationnel, en relation avec tous les services du Siège.

Votre rôle est également d’apporter un soutien logistique à l’équipe Opérations.

1. Assistanat du Directeur des Opérations :

• Gestion de l’agenda
• Logistique de réunions et déplacements France et étranger
• Aide à la préparation des présentations et comptes-rendus (ex: COMEX – COTRIM – FORUM ou tout autre évènement Groupe)
• Centralisation de l’information
• Suivi des factures
• Organisation de moments conviviaux de l’équipe
• Gestion des documents sur les teams partagés

2. Assistanat de l’Equipe Opérations (Performance industrielle, Supply Chain, Ingénierie, Maintenance) :

• Gestion du Teams partagé de l’équipe Opérations
• Suivi et validation des notes des frais pour les membres de l’équipe
• Suivi et gestion des demandes d’absence de l’équipe
• Organisation de certaines réunions (CODI Industriels …)

Liste non exhaustive / Passation prévue.

Le profil recherché

Formation & Expérience:

Issu(e) d’une formation BAC+2 minimum, vous justifiez d’une expérience professionnelle dans le secteur industriel (agroalimentaire serait un plus).

Anglais niveau C1.

Qualités: Vous aimez être un appui solide à votre Direction. Vous êtes reconnu(e) pour la qualité de suivi de vos dossiers, votre esprit d’équipe et votre capacité d’organisation.

Rémunération: Selon le profil. Entre 40 et 45k€ X 13 MOIS statut Cadre au forfait / 10 à 12 RTT par an.

Avantages:Restaurant d'entreprise / Prime Vacances 1 %/ Télétravail possible en CDI/ prime annuelle 5%.