Assistant de direction des affaires réservées (F / H) (Nouvelle fenêtre)

Région Normandie; Caen; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale dans la région de Normandie recherche un(e) Assistant(e) de direction pour gérer le courrier du Président et assister l'équipe. Les candidats doivent avoir des qualités rédactionnelles exemplaires et maîtriser le logiciel OSCAR. Ce poste offre une rémunération selon les conditions statutaires et des horaires variables, avec un environnement de travail dynamique et des avantages sociaux.

Prestations

Adhésion au CNAS

Carte tickets restaurants

Service de conciergerie

Qualifications

• Disposer de qualités rédactionnelles exemplaires.
• Faire preuve de réactivité.
• Etre rigoureux et savoir gérer les priorités.

Responsabilités

• Traiter le courrier réservé du Président.
• Assurer le suivi des courriers signalés.
• Assurer l'accueil et le conseil téléphonique du pôle.

Connaissances

Qualités rédactionnelles exemplaires

Maitrise des outils bureautiques

Discrétion et confidentialité

Gestion des priorités

Savoir écouter

Maitrise du logiciel OSCAR

Outils

Logiciel OSCAR

Description du poste

Overview

Le cabinet du Président assure une information et un conseil efficace aux élus. Il prépare les interventions et déplacements du Président et des élus sur la base des éléments recueillis auprès des services et conformément aux arbitrages rendus. Il contribue à la mise en œuvre des arbitrages rendus et décisions prises compte tenu du contexte, de la politique régionale et des lignes directrices de l'action de l'administration. Il favorise les relations entre les élus et l'administration en assumant une fonction de relais et de veille.

Le secrétariat du Directeur de Cabinet et de la Directrice de la Communication et de l'Information :

• Contribue pleinement à la mise en œuvre des missions du cabinet.
• Assiste le Directeur de cabinet et la Directrice de la Communication et de l'Information dans l'exercice de ses missions (téléphone, gestion de lAgenda, prise de notes, mise en page et mise en forme de courriers divers, gestion des mails et des invitations, préparation de dossiers…).
• Assure le lien avec l'ensemble des personnes du cabinet (site de Caen et site de Rouen) et l'ensemble des Directions, Services, agents qui relèvent de la Région.
• Assure un accueil et une orientation physique et téléphonique.

Missions

L'Assistant de direction des affaires réservées aura pour missions de :

• Traiter le courrier réservé du Président;
• Assurer le suivi des courriers signalés ;
• Rédiger des courriers qui ne relèvent pas des compétences de la collectivité et assurer leur suivi ;
• Assurer l'accueil et le conseil téléphonique du pôle ;
• Anticiper et alerter en cas de besoin.

Activités attendues sur le poste

• Répondre aux demandes d'information liées aux courriers (arrivée et départ) ;
• Utiliser parfaitement le logiciel OSCAR ;
• Suivre et gérer le tableau des courriers signalés.

Profil

Connaissances et compétences attendues

• Disposer de qualités rédactionnelles exemplaires ;
• Connaitre le fonctionnement et les compétences de la collectivité régionale ;
• Connaitre les collectivités territoriales et organismes extérieurs ;
• Maitriser les outils bureautiques ;
• Maitriser le logiciel OSCAR ;
• Maitriser le processus courrier et toutes ses composantes ;
• Faire preuve de réactivité ;
• Savoir gérer les priorités ;
• Etre rigoureux ;
• Faire preuve de discrétion et connaitre les règles de confidentialité,
• Avoir le sens de l'écoute.

Conditions générales

Conditions du poste :

• Horaires variables en fonction des besoins ;
• Grande disponibilité et réactivité ;
• Discrétion, confidentialité.

Relations fonctionnelles internes et externes

Le Président, l'ensemble des membres du Cabinet, les élus, les particuliers, les entreprises, les agents et les Services de la Région, les organismes extérieurs et institutionnels, les Directeurs et Responsables de service.

Rejoindre la Région Normandie

C’est intégrer une collectivité à l’écoute de ses agents, proposant notamment un dispositif d’action sociale (adhésion au CNAS), une carte tickets restaurants (Caen), un service de conciergerie, un plan de prévention santé au travail ainsi qu’une participation à une mutuelle labellisée et Gare SNCF à proximité.

Conditions de recrutement

• Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
• Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
• Des tests techniques pourraient être organisés lors du processus de recrutement.

Ce poste vous attire ? N’attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie ! Merci de joindre à votre candidature vos CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme