Assistant de Direction & de Gestion - F / H

ALTAREA; Chambourcy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de centres commerciaux recherche un Assistant de Direction et de Gestion F / H pour son centre commercial à Chambourcy. Le candidat idéal aura un BTS Assistant et une expérience significative. Les missions incluent la gestion administrative, la gestion immobilière et la représentation de la direction du centre. Compétences en informatique requises. Poste à temps plein.

Qualifications

• Formation supérieure type BTS Assistant.
• Première expérience significative dans un poste similaire.

Responsabilités

• Gérer la partie administrative de la Direction du Centre.
• Assurer la gestion immobilière et la représentativité de la Direction du Centre.
• Participer aux Assemblées Générales et gérer le contrôle des opérations.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Relationnel

Informatique (Windows, Excel)

Formation

BTS Assistant

Outils

Altax

EFAC

EVALUA

DOCUWARE

Description du poste

Actuellement, nous recherchons un Assistant de Direction & de Gestion F / H en CDI pour rejoindre la direction du centre commercial Les Vergers de la Plaine Chambourcy.

Rattaché(e) au Directeur du Centre Commercial, l'Assistant de Direction et de Gestion F / H assure la partie administrative de la Direction du Centre, la gestion immobilière et la représentativité de la Direction du Centre.

Missions principales :

A. La gestion immobilière

1. Prend en charge la gestion administrative par le biais des supports informatiques et de comptabilité qui s'y rattachent dans le cadre de la gestion des charges.
2. Assure la saisie des écritures, contrôle les supports et effectue les pointages des données avec le service gestion / comptabilité du Siège.
3. Assure le contrôle et le pointage des opérations de ventilation des charges des copropriétaires, en collaboration avec l'ensemble des services concernés au Siège.
4. Prépare les ordres du jour des différentes Assemblées Générales et transmet les projets aux services du Siège pour contrôle, accord et envoi.
5. Participe à la tenue de ces Assemblées Générales, rédige et transmet les projets de procès-verbaux aux services du Siège pour contrôle, accord et envoi.
6. Contrôle et communique les chiffres d'affaires et les commentaires effectués par le Directeur du Centre dans les délais prescrits.
7. Prépare et transmet au Siège les documents relatifs à l'exploitation du Centre.
8. Déclare l'assurance, les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données.
9. Assure la gestion des préavis, ses conventions, titres gratuits.
10. Gestion du budget investissements bailleur.

B. La représentativité de la Direction du Centre

1. Représente, en son absence, le Directeur du Centre, responsable unique de l'établissement vis-à-vis de l'administration, avec les autres cadres éventuellement présents de la Direction du centre (tels que Directeur Adjoint, Directeur Technique et Sécurité, Directeur Technique et Sécurité Adjoint, Responsable Sécurité).
2. Dans ce cadre, veille, pour son compte avec le Directeur Adjoint, le Directeur Technique et Sécurité, si présents sur site, au respect des règles applicables à l'établissement dans le cadre de l'utilisation de l'immeuble (débordement talage, précautions, animation) et des travaux effectués sur les parties communes et privatives (boutiques).

Qualifications :

De formation supérieure, type BTS Assistant, vous justifiez d'une première expérience significative dans un poste similaire.

Au-delà de votre organisation, de votre discrétion et de votre aisance rédactionnelle, votre relationnel sera un atout pour réussir dans cette mission.

Compétences en informatique (Windows, Excel). Bureautique : Altax, EFAC, EVALUA, DOCUWARE, etc.

Remote Work : Employment Type :

Full-time

Compétences clés :

Internship, Accounts Receivable, Generator, Computer Operating, Corporate Risk Management

Expérience : plusieurs années

Poste vacant : 1