Assistant de Direction DAF H / F

Impac Ingenierie; Grans; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) Assistant(e) de Direction Support à Grans. Vous serez en charge d'assister la Direction Générale dans la gestion administrative et financière. Le candidat idéal justifie d'une solide expérience en assistanat, est organisé, réactif, et maîtrise le Pack Office. Ce poste en CDI à temps plein offre un environnement de travail dynamique.

Qualifications

• Expérience significative en Assistanat de Direction dans un environnement administratif et financier.
• Aptitude à communiquer efficacement avec tous les niveaux de l'entreprise.
• Diplomatie et discrétion sont essentielles.

Responsabilités

• Assistance à la Direction Générale et gestion des agendas.
• Préparation de KPI et documents administratifs.
• Supervision des litiges fournisseurs et relance clients.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Rigueur

Capacité à travailler sous stress

Outils

Pack Office (Word / Excel / PowerPoint)

Description du poste

En qualité d'Assistant de Direction Support F / H, vous jouerez un rôle clé dans le support auprès de la Direction du Groupe, vous serez au coeur des stratégies et des projets et contribuez à leurs réussites grâce à votre professionnalisme et à votre capacité à anticiper les besoins. Sous le pilotage de la DAF, au sein de la Direction Moyens Généraux et plus généralement des fonctions Support, votre rôle sera de porter assistance dans les missions administratives et financières : - Assistance à la Direction Générale - Préparation des outils de pilotage - Préparation et mise en forme de KPI - Organisation et gestion des agendas de la Direction Générale - Rédaction des comptes rendus de réunions - Gestion des documents pour signature - Gestion Administrative - Mise à jour des tableaux de bord - Support à la création des dossiers spécifiques - Suivi du référencement administratif - Gestion Financière - Gestion des achats - Supervision des litiges fournisseurs - Contrôles de dossiers fournisseurs - Etablissement de la facturation client - ADV : Relance clients et suivi des impayés Cette liste de missions est non exhaustive et peut être amener à évoluer. Ce poste à pourvoir en CDI à temps plein, sera basé à Grans.

Vous justifiez d'une expérience significative en Assistanat de Direction dans un environnement administratif et financier. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre réactivité, votre rigueur et votre capacité à faire preuve de diplomatie. Votre discrétion et votre résistance au stress seront des atouts indéniables pour mener à bien vos missions. Vous possédez un très bon relationnel et êtes à l'aise pour communiquer avec l'ensemble des acteurs de l'entreprise. La maîtrise du Pack Office (Word / Excel / PowerPoint) est exigée pour ce poste.