Assistant de Direction d'Associés au sein de l'Audit Immobilier H / F

Mazars; Levallois-Perret; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

MAZARS, un groupe international d'audit et de conseil, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe Audit Immobilier. Vous serez responsable de la gestion administrative et financière, supervisant les agendas des Associés et gérant la facturation. Ce poste offre un environnement de travail dynamique, avec des avantages tels qu'un plan d'épargne entreprise, des congés généreux, et une charte de télétravail flexible.

Prestations

Plan Epargne Entreprise

8 semaines de congés par an

Charte de télétravail flexible

Environnement de travail attractif

Mutuelle modulable

Association sportive

Qualifications

• Expérience d'au moins 8 ans en tant qu'Assistant(e) de direction.
• Travail avec plusieurs directeurs simultanément.
• Maîtrise de la facturation clients.

Responsabilités

• Superviser les agendas des Associés et gérer les contacts clients.
• Gérer la facturation clients et fournisseurs.
• Compiler et mettre en forme des documents pour les rendez-vous clients.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du service

Goût des chiffres

Anglais intermédiaire

Formation

BAC+2

Outils

Pack Office

Description du poste

Description de l'entreprise

Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.

Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours et que vous aimez entreprendre, vous êtes au bon endroit !

Description du poste

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel ? Rejoignez l'équipe Audit Immobilier, où vous assistez 5 Associés et contribuez au bon déroulé des missions sur la partie administrative et financière.

Après une phase de formation à nos méthodes et outils, vous intervenez sur des missions :

- d'assistanat classique :

Vous supervisez les agendas des 5 Associés et gérez les contacts clients via l'outil Salesforce. Vous êtes l'interface entre les Associés et les équipes et gérez les demandes diverses émanant de l'extérieur,

Vous gérez les feuilles de temps et notes de frais et vous organisez les réunions internes et externes et les déplacements des Associés

- sur la partie financière (60% du temps) :

Vous gérez la facturation clients et fournisseurs(suivi des budgets, édition et envoi des factures clients, facturation de la sous-traitance, émission des demandes d’achat pour les fournisseurs, suivi des paiements avec relance téléphonique)

Vous gérez les codes dossiers des clients(création et fermeture dans le logiciel interne, boni-mali).

- sur la partie administrative :

Vous compilez et mettez en forme diverses documents et présentations en vue de rendez-vous clients,

Vous gérez les lettres de mission (émission, signature et envoi) et vous assurez de la bonne orthographe et de la mise en forme des documents signés par les Associés et envoyés aux clients.

Vous vous assurez de la cohérence des données et gérez les Déclarations de formation et déclarations d'activités de vos Associés.

Qualifications

Vous êtes diplômé(e) au minimum d’unBAC+2et vous justifiez d’une expérience d’au moins8 ans en tant qu’Assistant(e) de direction.

Vous avez déjà travaillé pour des équipes nombreuses et plusieurs directeurs à la fois.

Votre rigueur, votre organisation et votre sens du service et du contact seront vos atouts pour réussir dans cette fonction.

Vous avez un fortgoût des chiffreset avez déjà effectué de la facturation clients.

Vous maîtrisez lepack office et principalement Word et PPT.

Votre niveau d’anglais est d'un bon niveau intermédiaireet vous permettra de rédiger des mails et répondre à des appels.

Informations complémentaires

Les avantages

-Plan Epargne Entreprise avec Prime d’Intéressement et Participation annuelles importantes

- 8 semaines de congés / an

- Charte de télétravail flexible (possibilité de télétravailler 1 à 2 jours maxi par semaine)

- Nombreuses actions en faveur de l’équilibre pro/perso (parentalité, Mazars Break, Congé solidaire, etc.)

- Forfait mobilité durable pour accompagner vos déplacements domicile-travail selon vos besoins

- Environnement de travail attractif et tout confort. Nous venons d'intégrer un nouveau Campus à Levallois (5 min à pied du métro 3) : salle de sport, espaces verts, roof top, terrasses, restauration, conciergerie…

- CSE (offre sportive, cinéma, art et culture, cadeaux de fin d’année, soirée annuelle, etc…)

- Mutuelle modulable selon vos besoins

- Association sportive (groupes de running, foot, basket, golf, tennis, ou encore yoga, etc..)

- PC portable, double écran et Iphone

Déroulé du process :

Agnès Comby est en charge de ce recrutement et sera votre point de contact tout au long de votre process.

Vous serez contacté(e) pour passer 4 entretiens :

- 1 entretien RH et motivations

- 1 entretien avec l'autre Assistante du pôle

- 1 ou 2 entretiens avec les Associés

#LI-AC1