Assistant de Direction - Coordination et Admin

Groupe Piment; Versailles; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Le Groupe Piment recherche pour l'un de ses partenaires de l'Armée de Terre, basé à Versailles (78), un(e) Assistant(e) de Direction en intérim de 2 mois avec possibilité de renouvellement. Localisation difficile d'accès en transport.

Vous assurerez la gestion administrative des achats, des prestataires et des habilitations, le suivi des notes de frais et le support transversal auprès des instances concernées. Rigoureux-se et organisé-e, vous maîtrisez les outils bureautiques et l’ERP.

Qualifications

• Grande rigueur et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer les priorités et les tâches multiples.
• Maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP, connaissance d'un grand groupe ou secteur industriel.

Responsibilities

• Gestion administrative des achats et des prestataires.
• Gestion des demandes liées aux comptes prestataires.
• Création et suivi des habilitations.
• Demandes d'équipements nécessaires à l'activité.
• Support administratif transverse et coordination des instances.
• Traitement des notes de frais.
• Gestion des invitations et supports associés.
• Validation de certaines demandes de déplacement hors budget.
• Validation des notes de frais dans le cadre des règles définies (notamment sous un seuil de montant).

Skills

Rigueur

Gestion des priorités

Maîtrise bureautique/ERP

Expérience grand groupe/industrie

Tools

Outils bureautiques

ERP

Job description

Le Groupe Piment recherche pour l'un de ses partenaires de l'Armée de Terre, basé à Versailles (78), un(e) Assistant(e) de Direction en intérim de 2 mois avec possibilité de renouvellement. Localisation difficile d'accès en transport.

Vous assurerez la gestion administrative des achats, des prestataires et des habilitations, le suivi des notes de frais et le support transversal auprès des instances concernées. Rigoureux-se et organisé-e, vous maîtrisez les outils bureautiques et l’ERP.