Assistant de direction/Coordinateur location (H/F)

Réservoir Jobs; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en solutions RH recherche un(e) Assistant(e) de direction à Aix-en-Provence. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et la coordination des activités de location. Une première expérience en assistanat de direction est nécessaire. Ce poste requiert un bon sens de l'organisation et de la communication efficace. Rémunération et contrat intérim de 3 mois sont proposés.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire en assistanat de direction.
• Aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel.
• Capacité à interagir avec différents interlocuteurs.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et organisation des réunions.
• Suivi administratif des dossiers de la direction régionale.
• Traitement des contrats de location et suivi des renouvellements.
• Coordonner la disponibilité du matériel et organiser les livraisons.
• Interface avec les clients et coordination avec les services internes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion de plusieurs dossiers

Bon relationnel

Outils

Excel

Description du poste

DOMINO RH Aix recrute pour l'un de ses clients, spécialiste des solutions d'intralogistique à dimension internationale, un(e) Assistant(e) de direction / Coordinateur(trice) location (H / F). Le poste est basé au sein de la direction régionale Méditerranéenne, située à Aix les Milles dans le cadre d'une mission intérim de 3 mois.

Rattaché(e) à la direction régionale, vous assurez un double rôle alliant assistanat de direction et coordination administrative autour des activités de location.

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion de l'agenda et organisation des réunions,
• Suivi administratif des dossiers de la direction régionale,
• Traitement des contrats de location et suivi des renouvellements,
• Coordonner la disponibilité du matériel et organiser les livraisons / reprises / maintenances,
• Interface avec les clients et coordination avec les services internes (commerce, recouvrement),
• Mise à jour des outils de suivi et reporting,
• Suivi des litiges et participation au recouvrement des créances clients.

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, alliant support à la direction et coordination administrative. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre autonomie. À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité. Votre bon relationnel, votre réactivité et votre capacité à interagir avec différents interlocuteurs sont des atouts essentiels. Une connaissance de l'environnement industriel ou logistique serait un plus apprécié.

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences / cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.