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Assistant de direction - Conseil Départemental de l'Eure

Conseils départementaux

Nouméa

Hybride

EUR 20 000 - 40 000

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Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Assistant de direction pour soutenir l'équipe de direction en assurant le bon fonctionnement administratif. Le candidat devra maîtriser les outils bureautiques, posséder un diplôme administratif, et démontrer des compétences en organisation et en rédaction. Des possibilités de télétravail sont offertes, ainsi que des formations et des congés accumulés.

Prestations

Tickets restaurant

Participation à la protection sociale

Possibilité de télétravail

Plan de formation dynamique

Qualifications

Expérience en secrétariat ou gestion administrative.
Capacité à anticiper les demandes et à gérer des flux d'informations.

Responsabilités

Coordonner les réponses aux demandes hiérarchiques.
Assister dans la gestion administrative.
Gérer le secrétariat de la direction.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à travailler en transversalité

Compétences rédactionnelles

Discrétion et organisation

Formation

Diplôme dans le domaine administratif

Outils

Outlook

Word

Excel

Powerpoint

Assistant de direction - Conseil Départemental de l'Eure

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Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie C (employé)
Télétravail possible Oui

Au sein du territoire Seine Normandie Agglomération, vous permettez le fonctionnement quotidien de l'équipe des cadres interdisciplinaires au sein des territoires selon les consignes de la directrice déléguée, et garantissez le respect des échéances pour tout dossier impliquant mais aussi dépassant les territoires.
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Conditions d'exercice de l'emploi :

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (F/H) - catégorie C
Emploi situé à Vernon, déplacements ponctuels sur les sites extérieurs des services départementaux (véhicule du pool - Permis B exigé);
Plan de formation dynamique ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;
Tickets restaurant ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.

Missions :
* Coordonner la réponse aux commandes hiérarchiques ou fonctionnelles (directions ressources de la délégation solidarités, DRH, direction des finances, direction du numérique, ...) et garantir le respect des dates butoirs ;
* Participer aux réunions hebdomadaires de l'équipe d'encadrement, et aux réunions avec l'ensemble du personnel : propositions pour l'ordre du jour, préparation du compte-rendu et gestion des suites à donner. Réservation et installation des salles, du matériel technique, des invitations ;
* Assister les cadres référents dans la gestion administrative et organisationnelle (suivi enveloppe DRH, tenue des dossiers du personnel, interfaces recrutements, vérifications des frais de déplacements, déménagements...),
* Assurer le secrétariat de la direction (gestion de l'agenda, gestion du courrier arrivée/départ, classement) et être référent des archives pour la direction ;
* Assurer la publication de communication sur l'intranet de la collectivité et la rédaction de notes et courriers courants.

Profil recherché

Profil :
* Diplôme dans le domaine administratif ;
* Vous maîtrisez les outils bureautiques Outlook, Word, Excel, Powerpoint ;
* Vous avez des connaissances du paysage institutionnel et vous savez repérer les principaux dispositifs d'action sociale ;
* Vous êtes en capacité à travailler en transversalité, à gérer un flux important d'informations et les hiérarchiser ;
* Vous savez anticiper les demandes et faire circuler l'information de manière fiable ;
* Doté de discrétion, d'adaptabilité, de réactivité, et d'organisation, mais également de compétences rédactionnelles et relationnelles.

Qui sommes-nous?

Soucieux d'attirer des talents pour assurer le bon développement de son collectif de travail, mais également de fidéliser/fédérer ses collaborateurs, le Département de l'Eure mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail, de développement des parcours et d'égalité professionnels. Situé au cur de la Normandie, le Département de l'Eure est à moins d'une heure de la capitale et de Rouen, cette situation géographique en fait un vrai atout alliant un environnement naturel et culturel reconnu, une offre de services et de commerces diversifiée.

Merci d'adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) par mail exclusivement à :
service-recrutement@eure.fr en précisant le numéro de l'annonce ABS-20250509.0000.
Abd-El-Aziz SELINI sera en charge de ce recrutement

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 31/08/2025

Assistante / Assistant de direction

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