Assistant de Direction confirmà H / F

EY Podnikatel roku; Calais; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

EY Podnikatel roku recherche un Assistant de Direction confirmé pour gérer les aspects administratifs d'un bureau très dynamique. Vous serez responsable de la gestion des agendas, des déplacements et de l'organisation d'événements, tout en soutenant plusieurs associés avec fiabilité et proactivité. Ce poste s'adresse à un professionnel expérimenté, aisé en anglais et à l'aise dans un environnement exigeant.

Prestations

Formations dédiées

Accès aux technologies de pointe

Mobilité interne

SmartWorking

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans en assistanat de direction.
• Maîtrise du Pack Office, notamment les fonctions avancées.
• Anglais écrit et oral exigé.

Responsabilités

• Gestion d'agendas complexes et organisation de réunions.
• Assistance logistique pour déplacements et événements.
• Production et mise en forme de documents.

Connaissances

Fiabilité

Proactivité

Autonomie

Sens des priorités

Aisance relationnelle

Organisation

Formation

BAC+2 minimum

Outils

Pack Office

Description du poste

EY rassemble aujourd'hui plus de 400 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau dont le niveau d'intégration et l'ampleur internationale sont garants d'une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l'audit, du conseil, des transactions, de la fiscalité et du droit. Les directions fonctionnelles d'EY, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise, elles participent à l'excellence opérationnelle du cabinet et à son développement.

Nous recrutons un Assistant de Direction confirmé H / F en CDI pour le bureau de Paris.

Vous assistez plusieurs associés dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant.

Dans ce cadre, et dans une logique de proactivité permanente, vous assurez notamment les missions suivantes :

• Gestion d'agendas complexes et mouvants, identification des conflits de planning et capacités d'arbitrage des rendez-vous ;
• Organisation logistique des déplacements / voyages ;
• Gestion des appels téléphoniques ; gestion des mails et des priorités afférentes ;
• Organisation de réunions internes et avec les clients ;
• Gestion logistique de certains événements ;
• Aide à la facturation ;
• Production et mise en forme de documents courants (correspondances, slides sur PowerPoint, etc.) ; impression et reliure de documents ;
• Aide à la saisie du planning des collaborateurs et de leurs frais ;
• Tous types de travaux liés à l'assistanat classique.

Cette liste n'est pas exhaustive.

Votre profil :

H / F. De formation BAC+2 minimum, vous maîtrisez impérativement les fonctions avancées du Pack Office. Vous avez au minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction et êtes habitué(e) aux processus d'une grande société.

Vous êtes à l'aise en anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Les principales qualités requises pour ce poste sont :

• La fiabilité, la proactivité et l'autonomie ;
• Les qualités d'organisation et d'anticipation, le sens des priorités ;
• L'agilité, la flexibilité ;
• L'aisance relationnelle, l'aptitude à travailler en équipe et à nouer de bonnes relations professionnelles variées, tant en interne qu'en externe.

Pourquoi pas vous ?

Le développement de nos collaborateurs est la clé de notre réussite : EY vous permet de personnaliser votre projet en fonction de vos aptitudes et de vos souhaits de développement personnel. Formations dédiées, accès aux technologies de pointe, ressources documentaires spécialisées, mobilité interne, interventions d'experts : vous serez accompagné(e) tout au long de votre expérience EY pour relever les défis d'aujourd'hui et de demain.

Avez-vous entendu parler du Smartworking chez EY ?

Le SmartWorking vous permet de choisir les modalités de travail les plus appropriées à la conduite de vos missions, en conciliant vos envies / engagements et nos services auprès de nos clients. Vous ne vivrez plus jamais le travail comme avant.

EY est un employeur qui pratique l'égalité des chances.

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Assistant de Direction • Calais, Hauts-de-France, France