Assistant de Direction Commerciale – Trilingue FR / DE / ENG – (H / F / N)LG / RP / 12

Learn2fly-rh; Paris; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de location ferroviaire basée à Paris recherche un Assistant de Direction Commerciale trilingue (FR/DE/ENG). Ce rôle clé implique des responsabilités variées allant de la gestion des contrats à la coordination administrative avec le siège à Munich. Les candidats doivent avoir une expérience confirmée dans un poste similaire, une excellente maîtrise des outils bureautiques, et une bonne capacité à travailler dans un environnement interculturel.

Prestations

Télétravail partiel possible après période d’insertion

Poste évolutif

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Trilingue français / allemand / anglais.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Coordination d'échanges entre les équipes et le siège.
• Rédaction et gestion des contrats de location.
• Préparation de notes de frais et suivi budgétaire.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Très bon relationnel

Capacité à travailler en environnement interculturel

Outils

ERP

CRM

Description du poste

Notre client, filiale française d’un groupe industriel allemand reconnu dans son secteur, est en plein développement.

Spécialisée dans la location de locomotives pour le fret ferroviaire , l’entreprise évolue dans un environnement technique et exigeant.

Dans ce contexte dynamique et stimulant, où les missions mêlent coordination, rigueur opérationnelle et interactions multiculturelles, nous recherchons un :

Assistant de Direction Commerciale – Trilingue FR / DE / ENG

Filiale française d’un groupe allemand (H / F / N)

Votre rôle :

Vous serez au cœur de l’activité commerciale et administrative , tout en contribuant à la fluidité des échanges entre les équipes françaises et le siège basé à Munich.

Plus qu’un simple support, vous jouerez un rôle de coordination clé , dans une ambiance bienveillante et collaborative, avec une grande autonomie et une vraie place dans l’équipe.

• Rédaction et gestion des contrats de location de matériels
• Suivi des garanties clients
• Mise à jour des données dans les systèmes d’information internes (ERP, CRM…)
• Observation du marché et établissement d’un rapport mensuel
• Élaboration de reportings de vente à destination du siège en Allemagne
• Appui aux équipes commerciales : commandes de fournitures, coordination des plannings

2. Coordination administrative & lien avec le siège

• Interface quotidienne avec la maison mère à Munich
• Organisation des réunions hebdomadaires entre la filiale française et le siège
• Communication proactive avec la Direction Générale France et Allemagne
• Création et gestion d’un calendrier de suivi des échéances (réunions, documents, rapports)
• Participation à la structuration de la communication interne et externe

3. Gestion Administrative & Suivi Budgétaire

• Préparation des notes de frais, demandes d’achat et formulaires de paiement
• Suivi des dépenses par carte de crédit : justificatifs, rapprochements, validation
• Vérification des factures fournisseurs et suivi des règlements
• Participation à l’élaboration et au suivi du budget, en lien avec la direction

4. Soutien Direction & Vie du bureau

• Gestion de l’agenda du Directeur Général France
• Organisation logistique des réunions mensuelles et visites du PDG
• Accueil des clients et partenaires au sein des bureaux
• Préparation et coordination des déplacements professionnels (vols, hôtels, itinéraires)
• Archivage et suivi des documents liés aux déplacements et réunions

Profil recherché :

• Expérience confirmée dans un poste similaire (ADV, assistanat commercial ou direction)
• Trilingue français / allemand / anglais (échanges fréquents avec le siège)
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et systèmes d’information
• Rigueur , autonomie, sens de l’organisation
• Très bon relationnel et capacité à travailler en environnement interculturel
• Connaissance du secteur ferroviaire ou appétence pour les environnements techniques appréciée
• Poste basé à Paris 12ème
• Télétravail partiel possible après période d’insertion
• Salaire selon profil et années d’expérience
• Poste évolutif

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