Assistant de Direction Commerciale NHS H/F

Nestlé; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Nestlé recherche un gestionnaire administratif pour sa Direction Commerciale, basé à Issy-les-Moulineaux. Le candidat idéal gérera l'organisation des équipes de vente, supervisera les budgets et assurera la logistique des séminaires. Offrant une rémunération fixe sur 13,5 mois et des avantages divers, ce rôle nécessite rigueur, esprit d'équipe et maîtrise des outils bureautiques.

Prestations

Rémunération fixe sur 13,5 mois

Intéressement et participation

Télétravail possible 2 jours/semaine

Boutique employés

Salle de bien-être

Conciergerie d’entreprise

Opportunités de formation

Culture d'entreprise

Qualifications

• BAC à BAC+2 avec 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise d'Excel et PowerPoint.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives de la Direction Commerciale.
• Coordonner l'organisation de séminaires et réunions.
• Assurer le suivi des budgets et des dépenses des prestataires.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Proactivité

Maîtrise du Pack Office

Formation

Formation BAC à BAC+2

Description du poste

EN UN COUP D’ŒIL :

• CDI – Temps plein
• Basé à Issy-les-Moulineaux (Hauts-de-Seine, 92)
• Formation BAC à BAC+2 avec idéalement une première expérience de 2 à 3 ans réussie sur un poste similaire
• Une rémunération composée d’un salaire fixe (grade K)

VOTRE MISSION, SI VOUS L’ACCEPTEZ :

Dans le cadre de votre poste, vous aurez notamment en charge :

• Gérer les tâches liées à la gestion administrative de la Direction Commerciale et la coordination des réseaux de vente :
• Coordonner les arrivées, transferts et départs des forces de vente : suivi et mise à jour des fichiers en lien avec les managers et les autres services (Supply Chain, RH...)
• Gérer les demandes d'achat (DA) et les factures. Suivre les budgets des prestataires de la Direction Commerciale.
• Support aux délégués, répondre à leurs demandes et fournir des réponses appropriées.
• Assurer l’administratif du service : plannings, fournitures, organigrammes, courrier.
• Assurer le backup des assistantes en leur absence.
• Proposer des améliorations continues dans son périmètre.

Organiser les séminaires et réunions commerciales :

• Coordonner avec les agences événementielles, rechercher des prestataires, suivre le cahier des charges et les budgets.
• Assurer la logistique des réunions régionales et nationales des équipes de vente.
• Organiser et coordonner les déplacements collectifs.

Gérer l’activité des congrès et événements : budget, gestion relation invités, inscriptions, DA, paiements, etc.

Liste non exhaustive des responsabilités principales.

A PROPOS DE VOUS :

• Curieux(se), avide d'apprendre, motivé(e) par la rencontre de nouvelles personnalités.
• Rigoureux(se), analytique, organisé(e), autonome.
• Esprit d'équipe, bon relationnel.
• Proactif(ve), prise d’initiative.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et PowerPoint, à l’aise avec la technologie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Rémunération fixe sur 13,5 mois + intéressement et participation.
• Avantages CSE significatifs.
• Télétravail possible 2 jours/semaine.
• Autres avantages : boutique employés, PetsAtWork, salle de bien-être, conciergerie d’entreprise.
• Opportunités de formation, évolution, réseau international, culture d'entreprise.

QUI SOMMES-NOUS ?

Leader en nutrition clinique en France, nous proposons des solutions nutritionnelles prescrites par des professionnels de santé. Nous investissons dans le marché des compléments alimentaires, avec pour mission d’aider à vivre en meilleure santé grâce à la nutrition. En tant qu’Entreprise à Mission, nos activités sont guidées par notre raison d’être et des objectifs sociaux et environnementaux.

Rejoindre Nestlé Health Science, c’est rejoindre des équipes passionnées, engagées pour la santé et la nutrition. Plus d’informations sur notre site : www.nestlehealthscience.fr

VOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

Après candidature, si retenu, vous serez contacté pour :

• Entretien avec le recrutement
• Entretien avec le manager si sélectionné
• Eventuellement, tests, questionnaires ou mises en situation

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant. Chez Nestlé, diversité et inclusion sont nos forces. N’hésitez pas à préciser vos besoins spécifiques dans le cadre du recrutement.