Assistant de direction - Comité Exécutif (H / F)

Vallée Sud Grand Paris; Châtenay-Malabry; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le Comité Exécutif. Ce rôle dynamique implique la gestion de l'accueil, l'organisation de réunions et de déplacements, ainsi que le soutien administratif aux directeurs. Vous serez au cœur de l'action, facilitant la communication et la coordination au sein d'une équipe engagée. Si vous êtes organisé(e), doté(e) de qualités rédactionnelles et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une entreprise certifiée TOP Employer et contribuez à un environnement de travail inclusif et respectueux.

Qualifications

• Expérience significative dans le domaine de l'assistanat requise.
• Maitrise de l'anglais courant et de l'allemand opérationnel (niveau B1 minimum).

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique d'interlocuteurs internes et externes.
• Organiser des déplacements et des réunions pour les directeurs exécutifs.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Sens des priorités

Travail en équipe

Discrétion

Formation

Bac en Assistanat

Secrétariat de Direction

Outils

Pack Office

PowerPoint

Excel

Word

Description du poste

Rejoignez Lidl et vivez votre propre expérience chez nous ! Implanté en France depuis 1989, nous croyons en la force de nos employés pour garantir notre croissance et notre succès. Avec plus de 1 600 supermarchés et 47 000 employés, nous offrons de nombreuses opportunités de carrière.

Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job ! C'est accompagner le Comité Exécutif dans leurs missions et faciliter l'exercice de nos Directeurs exécutifs au sein de Lidl France !

En rejoignant le secrétariat de direction, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton organisation et ton sens du relationnel au quotidien.

En tant qu'Assistant(e) de Direction, tu es rattaché(e) au Comité Exécutif, tu es garant(e) d'apporter un soutien administratif et organisationnel à l'un des Directeurs Exécutifs. Tu seras l'interlocuteur privilégié des Chefs de Services et des Directeurs Régionaux.

Afin d'atteindre tes objectifs stratégiques, tes missions quotidiennes sont :

• Gérer l'accueil physique et téléphonique d'interlocuteurs internes et externes,
• Avoir une vue d'ensemble sur l'agenda d'un ou plusieurs des directeurs ainsi que leurs e-mails,
• Organiser des déplacements dans les différentes régions françaises et à l'étranger,
• Organiser et préparer des réunions,
• Créer et mettre à jour des supports de présentation PowerPoint,
• Réaliser ponctuellement des traductions,
• Valider les factures du service et signer des contrats avec les prestataires,
• Assurer la communication interne et filtrer les informations importantes,
• Assurer le flux de documents administratifs mises en signature auprès de la direction,
• Effectuer les demandes d'accès et de matériel informatique,
• Gérer les commandes fournitures,
• Gérer en toute autonomie les tâches administratives (vérification de notes de frais, validation des factures, suivi des tableaux de bord etc.).

Au-delà de tes expériences professionnelles, nous recherchons avant tout une personnalité.

• Tu es doté(e) de qualités rédactionnelles ?
• Tu es reconnu(e) pour ton sens des priorités ?
• Tu sais travailler en équipe et fais preuve de discrétion ?

Si tu as répondu oui à ces questions, alors n'hésite pas à rejoindre la #TeamLidl.

Pour candidater à un poste d'Assistant(e) de Direction, il te faudra :

• Être titulaire d'un Bac en Assistanat ou Secrétariat de Direction,
• Disposer d'au moins une expérience professionnelle significative dans le domaine de l'assistanat,
• Maitriser un anglais courant et un allemand opérationnel (niveau B1 minimum),
• Maitriser le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).

Rejoindre Lidl, c'est également rejoindre une entreprise certifiée TOP Employer depuis 2019 ! Ce Label récompense notre politique RH, nos engagements en termes d'égalité Femme/Homme, de diversité & d'inclusion, mais également le travail de nos équipes sur le terrain au quotidien.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et / ou organisationnel du poste de travail sera étudié.