Assistant de direction COMEX (H / F) (Intérim)

NEITHWORK; Puteaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil en recrutement est à la recherche d'un Assistant de Direction H/F à Puteaux. Ce rôle demande une expérience confirmée à ce niveau, avec des responsabilités allant de la gestion de l'agenda à l'interface avec plusieurs directions. Le candidat idéal doit être autonome, réactif et maîtriser l'anglais ainsi que les outils digitaux pertinents.

Qualifications

• Minimum 10 ans d'expérience dans un poste similaire au niveau du Comex.
• Haut niveau de confidentialité et de discrétion.
• Maîtrise de l'anglais obligatoire.

Responsabilités

• Gérer l'agenda professionnel et personnel avec autonomie.
• Organiser les déplacements et événements internes et externes.
• Coordonner les échanges avec d'autres directions.

Connaissances

Confidentialité

Autonomie

Capacité à gérer les urgences

Communication

Gestion du stress

Outils

PowerPoint

Excel

Teams

SAP

Peigass

Description du poste

Poste : Assistant de Direction

Responsabilités :

1. Gérer l'agenda professionnel et personnel : organiser et planifier les réunions internes et externes en anticipant les besoins et en coordonnant les priorités avec autonomie.
2. Analyser rapidement l'organisation et les priorités.
3. Organiser les déplacements et les événements internes et externes (visas, notes de frais, etc.).
4. Coordonner et faciliter les échanges avec les autres directions (RH, juridique, BU, etc.) pour assurer le bon déroulement des projets transverses.
5. Faire l'interface et assurer la coordination entre les équipes Finance centrales et internationales.
6. Aider à la consolidation et à la mise en forme des supports et présentations.
7. Gérer les demandes d'achats et répondre ponctuellement aux demandes de l'équipe directe et des services concernés.
8. Participer à la gestion du Comité d'Audit : organisation, interaction avec les administrateurs, auditeurs externes, gestion de la plateforme de documents.

Profil :

• Expérience confirmée (minimum 10 ans) dans un poste similaire au niveau du Comex.
• Haut niveau de confidentialité et de discrétion.
• Adaptabilité, réactivité, autonomie, prise d'initiative, résistance au stress, capacité à gérer les urgences.
• Orienté résultats et solutions.
• Bonne communication, esprit d'équipe, ouverture d'esprit.
• Maîtrise professionnelle de l'anglais (lu, écrit, parlé).
• Aisance avec les outils digitaux, notamment PowerPoint, Excel, Teams.
• La connaissance de SAP et/ou Peigass serait appréciée.

Entreprise :

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office.

Nous recherchons pour notre client basé à Courbevoie (92), un Assistant de Direction H/F.

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Poste d'Assistant de Direction à Puteaux, Hauts-de-Seine, France.