Assistant de Direction Comex H / F

Neithwork; Puteaux; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance recherche un Assistant de Direction basé à Puteaux. Ce rôle est centré sur la gestion d'agenda, la coordination entre les équipes et la supervision de projets, nécessitant une grande autonomie et d'excellentes compétences en communication. Le candidat devra également avoir une expérience significative au niveau Comex et être à l'aise avec les outils bureautiques et digitaux.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire au niveau Comex (minimum 10 ans).
• Haut niveau de confidentialité et de discrétion.
• Anglais professionnel (lu, écrit, parlé).

Responsabilités

• Gérer l'agenda professionnel et personnel avec autonomie.
• Organiser déplacements et événements internes et externes.
• Assurer la coordination entre les équipes Finance centrales et internationales.

Connaissances

Confidentialité

Autonomie

Communication

Résistance au stress

Gestion des urgences

Esprit d'équipe

Orientation résultats

Bilingue anglais

Maîtrise de PowerPoint

Maîtrise d'Excel

Outils

Teams

SAP

Peigass

Description du poste

• Gérer l'agenda professionnel et personnel : organiser et planifier les réunions internes et externes en anticipant les besoins et en coordonnant les priorités avec une grande autonomie - Analyser rapidement l'organisation et les priorités - Organiser les déplacements et les événements : planifier les déplacements ainsi que les événements internes et externes (visas, notes de frais) - Coordonner et faciliter les échanges avec les autres directions (RH, juridique, BU) pour assurer le bon déroulement des projets transverses - Faire l'interface et assurer la coordination entre les équipes Finance centrales et internationales Aider à la consolidation et la mise en forme des différents supports et présentations - Gérer les demandes d'achats - Répondre ponctuellement aux demande de l'équipe directe et les services concernés (informatique, services généraux) - Comité d'Audit : gestion de l'organisation du Comité d'Audit (interaction avec les administrateurs, les auditeurs externes et les présentateurs, gestion de la plateforme où sont déposés les documents

Expérience confirmée dans un poste similaire au niveau Comex (minimum 10 ans) Haut niveau de confidentialité et de discrétion Adaptabilité, réactivité pour délivrer réponses dans des délais serrés Autonomie, prise d'initiative, résistance au stress, gestion des urgences Orienté / e résultats et solutions Bonne communication, esprit d'équipe, ouverture Anglais professionnel (lu, écrit, parlé) A l'aise avec les outils digitaux, très bonne maîtrise des outils bureautique PowerPoint, Excel, Teams La connaissance de SAP et / ou Peigass serait appréciée

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Assistant Direction • Puteaux, Île-de-France, France