Assistant de direction centre de formation H/F #DIS9534

Disciplina; Saint-Paul; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation dynamique recherche un Assistant de direction H/F pour un contrat d'apprentissage. Le candidat doit avoir des compétences en gestion documentaire et en communication, et maîtriser les outils bureautiques. Ce poste offre une opportunité de développement professionnel au sein d'une équipe engagée, avec une formation de Bac + 2.

Qualifications

• Connaissance des formalités administratives liées à l'apprentissage.
• Aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Préparer et suivre les documents administratifs liés aux contrats d'apprentissage.
• Coordonner les démarches administratives liées à l'embauche.
• Archiver, classer et assurer la conformité documentaire.

Connaissances

Aisance rédactionnelle et relationnelle

Connaissance des formalités administratives

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Titre professionnel assistant de direction H/F

Outils

Digiforma

Description du poste

⎮Centre de Formation d'Apprentis ⎮Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES :Ste Marie⎮HUB LIZINE St Paul

• Savannah⎮LIZINE St Pierre
• Grands Bois⎮LIZINE
  
  

Notre passion, votre progression

POSTE / MISSIONS

Nous recherchons un Assistant de direction H/F pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un contrat en alternance au sein d'un centre de formation.

• Missions :
  
  

Préparer et suivre les documents administratifs liés aux contrats d'apprentissage

Assurer la contractualisation (CERFA et conventions)

Coordonner les démarches administratives liées à l'embauche

Transmission des documents et informations aux services concernés

Suivi des tableaux de gestion de documents

Participer à l'organisation des réunions et du suivi administratif

Archiver, classer et assurer la conformité documentaire, papier et numérique

• Compétences :
  
  

Connaissance des formalités administratives liées à l'apprentissage

Aisance rédactionnelle et relationnelle

Maîtrise des outils bureautiques

• Savoir-faire :
  
  

Rédaction et vérification de documents officiels

Gestion de la contractualisation

Suivi de dossiers multiples en simultané

Utilisation d'outils de gestion type Digiforma

• Savoir-être :
  
  

Rigueur et méthode

Discrétion et professionnalisme

Sens de l'accueil et du service

Réactivité et polyvalence

Autonomie et sens de l'organisation

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Formation : Titre professionnel assistant de direction H/F

Niveau de la formation : Bac + 2

Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée : 18 à 24 mois

Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie

Si tu souhaites développer vos compétences au sein d'une entreprise présente sur le marché et dynamique, nous t'encourageons à postuler dès maintenant. Nous attendons avec impatience de découvrir ta candidature et de t'accueillir au sein de notre équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons un Assistant de direction H/F dynamique et organisé, prêt à relever des défis au sein d'une équipe engagée. Vous êtes dotée d'un excellent sens de la communication et de la rigueur dans l'exécution des tâches administratives. Vous possédez une bonne capacité d'organisation et de rédaction, ainsi qu'une bonne élocution. Vous maitrisez les outils bureautiques.

Savoir-faire Demandés

• Communiquer des messages aux gens
• Effectuer des tâches administratives
• Gérer des systèmes bureautiques
  
  

Savoir-être Demandés

• Communiquant
• Ecoute
• Engagé
• Organisé