Assistant de Direction - CDI Mi-Temps 50% H / F

AdhexPharma; Chenôve; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise pharmaceutique recherche un(e) Assistant(e) de Direction à mi-temps. Vous serez rattaché(e) au Directeur Général et assurerez diverses missions administratives comme la coordination des réunions et l'organisation de déplacements. Un Bac +2/3 en assistanat ou gestion est requis, ainsi qu'une expérience en environnement exigeant. Le poste est à pourvoir immédiatement, avec un salaire selon profil et divers avantages comme des congés payés et une mutuelle d'entreprise.

Prestations

Participation aux bénéfices

Primes carburant et mobilité douce

Accès à la mutuelle d'entreprise

Accès au restaurant d'entreprise

Congés payés

Activités sociales et culturelles

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste similaire dans un environnement exigeant.
• Expérience dans un cadre industriel et international appréciée.
• Flexibilité pour des missions évolutives.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat et le secrétariat de la Direction générale.
• Organiser les déplacements professionnels de l'équipe.
• Coordonner le planning annuel des réunions internes.
• Gérer la communication interne et les actions de dons.

Connaissances

Maîtrise du pack office

Compétences rédactionnelles

Aptitude à gérer les priorités

Anglais (oral et écrit)

Bon relationnel

Formation

Bac +2 / 3 en Assistanat de Direction ou Gestion de la PME

Description du poste

Dans le cadre de la croissance de ses activités, AdhexPharma recherche un(e) : Assistant(e) de Direction (H / F) - CDI mi-temps (50%)

Rattaché(e) au Directeur Général, votre rôle consiste à assurer l'assistanat et le secrétariat de la Direction générale de la société, dans ses relations internes et externes. Vos missions sont les suivantes :

• Coordonner le planning annuel des réunions internes, telles que les réunions du personnel, CODIR, CSE ;
• Assurer l'organisation logistique des réunions et des évènements, y compris les évènements récurrents de l'entreprise (réservation des salles, du matériel, restauration, gestion des prestataires au besoin, commandes diverses) ;
• Participer aux actions de communication interne ;
• Organiser les déplacements professionnels d'une petite partie du personnel pour des déplacements spécifiques (réservation de véhicules, train, avion, hôtel) ;
• Assurer l'assistanat de la Direction Générale ;
• Coordonner les actions de dons, mécénats et partenariats de l'entreprise ;
• Assurer la gestion administrative de la flotte de vélos de fonction en lien avec le prestataire et les services généraux de l'entreprise (contrats, renouvellements, maintenance, mise à disposition des collaborateurs).

Travail en horaires de journée. Travail à 50% d'un temps plein, soit 18h15 min par semaine.

• Salaire selon profil et expérience versé sur 13 mois.
• Participation aux bénéfices.
• Primes carburant et mobilité douce.
• 5 semaines de congés payés & 4,5 jours de RTT annuels.
• Accès à la mutuelle d'entreprise (de la branche pharmaceutique, prise en charge 60% employeur - sans surcoût pour les enfants).
• Accès au restaurant d'entreprise (prise en charge 50% employeur).
• Accès aux vélos de fonction (achat financé à 80% par l'employeur - type de vélo sélectionné par l'utilisateur sur la base d'une gamme variée qualitative)
• Accès aux activités sociales et culturelles du CSE et de l'entreprise dont cours de yoga / évènements sportifs (courses caritatives / évènements fédérateurs).
• Bons d'achats pour les fêtes de fin d'année ou chèques vacances.
• Possibilité d'intégrer nos groupes de travail dans le cadre de notre démarche d'entreprise RSE.

Poste à pourvoir dès que possible.

De formation initiale Bac +2 / 3 de préférence en Assistanat de Direction, ou Gestion de la PME, vous disposez d'une première expérience réussie dans une fonction similaire au sein d'un environnement exigeant, idéalement industriel et international.

Vous maitrisez les outils informatiques, notamment le pack office (Word, Excel, Power Point) et système de messagerie. Vous justifiez de solides compétences rédactionnelles et organisationnelles. Votre anglais vous permet d'échanger avec aisance à l'oral et à l'écrit.

Vous êtes reconnu(e) pour votre très bon relationnel, votre implication, votre rigueur, votre respect de la confidentialité ainsi que votre sens de la gestion des priorités. Notre entreprise étant en forte croissance, votre flexibilité sera un véritable atout, les missions seront évolutives du fait de notre contexte.