ASSISTANT DE DIRECTION - CDI / H-F

Aménageur-promoteur et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs.

Dans l’ADN de Nexity, il y a historiquement l’engagement pour l’accès au logement pour tous auquel s’ajoute une conviction forte, celle de la nécessité d’une mobilisation en faveur de la décarbonation de notre secteur et pour préserver l’environnement. Ces deux piliers sont structurants de notre raison d’être ‘la vie ensemble’ et font de Nexity une entreprise engagée auprès de ses clients et de ses parties prenantes.

Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société.
Rejoindre Nexity c’est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c’est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge.

La vie ensemble chez Nexity, c’est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous !

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction Générale du Groupe NEXITY, vous assisterez le Directeur Général Délégué du Groupe dans ses missions au quotidien :

Assurer un rôle d’interface entre la direction et les clients (internes/externes) et/ou les prestataires :

• Gérer l’accueil téléphonique et physique
• Assurer le relai entre la Direction Générale et les autres Directions du Groupe
• Assister la Direction Générale dans l’animation des équipes (intégration des collaborateurs aide à la mise à jour des outils)

Gérer l’emploi du temps : agenda, déplacements

• Gérer l’agenda : prise de rendez-vous, organisation du planning et à titre occasionnel des rendez-vous personnels
• Organiser les déplacements

Organiser des réunions

• Préparer les dossiers de réunions en lien avec les Directions si nécessaire
• Coordonner la logistique des réunions et/ou conférences
• Assurer le suivi administratif des réunions

Assurer la gestion administrative courante

• Gestion des mails (suivi, alerte, réponse)
• Prise en charge de la facturation de la Direction Générale (saisie des commandes, factures, créations fournisseurs, suivis)
• Assurer la mise à jour de documents internes (tableau de suivi, gestion des procédures des contrats, etc.)
• Garantir la bonne tenue du suivi des notes de frais et déplacements des collaborateurs
• Rédiger les courriers, notes, présentations… sous Word, Powerpoint, Excel
• Gestion du courrier

Diplôme de niveau Bac+2 de type assistant manager/ assistanat de gestion, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste équivalent d'au moins 8 ans. Une expérience en promotion immobilière serait un plus.

Dotée d’un très bon relationnel, vous êtes réactive, organisée et diplomate.

Vous savez faire preuve de souplesse, d’adaptabilité et de discrétion.

Vous maîtrisez les logiciels du pack office : Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

Informations supplémentaires

Au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante à l’ensemble de nos collaborateurs. Pour cela, nous vous garantissons de :

• Développer vos compétences via l’accès à des formations, des opportunités de carrière, un programme de développement innovant, etc. ;
• Evoluer dans une entreprise inclusive ;
• Conserver un équilibre vie professionnelle – vie personnelle : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine pour les postes éligibles et droit à la déconnexion ;
• Bénéficier de services et d’accompagnement au sujet de la santé : mutuelle, prévoyance, téléconsultation médicale, service d’aide aux aidants, application mobile de sport en entreprise, ensemble de services pour vous aider à prendre soin de votre santé mentale, formations en e-learning autour de la charge mentale, du sport et du bien-être, etc. ;
• Disposer d’aides à la parentalité : partenariat avec des crèches partout en France pour avoir un berceau, service de garde d’enfant en urgence, etc. ;
• Bénéficier d’aides au logement, à la mobilité, etc. ;
• Partager un engagement citoyen et sociétal grâce à notre politique RSE et la Fondation Nexity pour avoir un impact positif sur le monde qui vous entoure.

Convaincue que le capital humain et la diversité des profils sont à la fois une force et la première richesse pour une entreprise engagée, Nexity mène une politique volontariste d’inclusion notamment en matière de recrutement. C’est pourquoi, Nexity promeut et agit concrètement en faveur de la diversité, la mixité et l’équité.

Dans le cadre de sa politique diversité, Nexity étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Parce que nos postes sont ouverts à tous les talents, n’attendez plus rejoignez-nous !